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PowerPoint 2000基本操作 一、PowerPoint 2000基础 1、启动和关闭 启动：单击“开始”，选择程序中的PowerPoint即可。 关闭： 单击“文件”菜单，选择“退出”命令； 单击工作窗口右上角的“关闭”按钮； 按下“ALT+F4”键。 2、工作窗口 3、菜单 单击视图菜单，选择工具栏下的自定义对话框，可对其进行修改。 4、工具栏： 显示/隐藏工具栏，单击视图菜单，选择工具栏。有“勾”的表示显示。 移动工具栏。 显示/隐藏屏幕“提示信息”。即把鼠标放在有关图标下会得到其提示。 5、视图 大纲视图：以纲要形式显示幻灯片。用户可方便的编辑、修改幻灯片的标题文本，组织演示文稿。只显示幻灯片的标题，或改变标题和文本的缩进级别。 幻灯片视图：可观察到整张幻灯片的所有对象，用户可在此视图中对幻灯片进行各种细节的制作。 幻灯片浏览视图：可同时观察到多张幻灯片，可容易的添加、删除幻灯片及改变按其顺序。 二、演示文稿的基本操作 1、新建 利用“内容提示向导”创建　　　 利用“设计模板”创建　　 利用 “空白幻灯片”创建 导入大纲创建显示文稿，可使用已设置标题的文档。方法：文件→打开，文件类型→所有大纲。每个主要标题都会以单个幻灯片标题的形式出现，每个部分都为正文。 2、打开演示文稿 3、保存演示文稿 保存新的演示文稿　当用户创建了一个演示文稿后，应立即将创建好的文稿存盘。 保存已有的文稿 不改名保存，只点保存按钮； 改名保存，用另存为进行保存； 保存为Web页 ? 三、在不同的视图下编辑文稿 ? 1、大纲视图 大纲视图最合适进行文本的操作，如插入，删改和重新组织幻灯片，及调整正文的级别。 在大纲视图下选定幻灯片 在大纲视图下插入新幻灯片 方法： 选中要插入位置的幻灯片 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”，然后插入新幻灯片 在大纲视图中输入新文本　　 在大纲视图中编辑文本： 在大纲视图中删除幻灯片 选定演示文稿 选定要删除的幻灯片 选择下列某一操作： A、单击“编辑”菜单，“删除幻灯片”命令。 B、单击工具栏上的“剪切”命令，单击Del。 在大纲视图中复制幻灯片 2、幻灯片浏览视图 选定幻灯片　　 改变幻灯片的显示比例：单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，进行选择。 添加幻灯片　 复制，删除，移动，插入幻灯片 复制：选定要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单上的“复制”按钮，然后将光标置于目标位置，再单击“粘贴”按钮 删除 移动 插入 四、演示文稿中的文本操作 1、添加文本 在占位符中添加文本：新建→新建幻灯片，在包含文本占位符的自动板式中添加文本； 使用文本框工具添加文本； 在自选图形中添加文本：在“绘图”工具栏上的矩形按钮，画出矩形，绘出图形后，图形以系统默认的颜色填充，并处于选中状态，即可键入文本。 插入符号或特殊字符：插入→特殊符号 2、设置文本 ? 设置文本的字体字型和字号； 设置文本对齐方式：指文本在页面中水平和垂直的排列方式。 选定文本 单击“格式”栏上的“对齐方式” 2)? 调整行距 选定文本 单击“格式”栏上的“行距” 更改大小写 选定文本 单击“格式”栏上的“更改大小写” 设置分行方式单击“格式”栏上的“分行”。 3、查找和替换 ? 查找文本单击“编辑”菜单中的“查找”命令或“Ctrl+F”键。 替换文本单击“编辑”菜单中的“替换”命令。 替换演示文稿内所有的字体单击“编辑”菜单中的“替换字体”命令。 4、页眉和页脚文本 5.? 添加或更改幻灯片编号，日期，时间或页脚文本 在“视图”菜单中单击“页眉和页脚”命令。 在个别幻灯片上的任意位置添加幻灯片编号、日期或时间：用“插入”菜单中的“日期和时间”或“幻灯片编号”命令。　 更改页眉或页脚的位置或外观 在“视图”菜单中单击“母版”命令，然后从子菜单中单击要更改的母版。 选择页眉或页脚，将其拖动或更改。　 更改幻灯片起始编号　 有时用户不希望幻灯片从1开始编号，如当某一文稿是一个很大的文稿的第二部分时，便不适合从1开始编号。则可设置幻灯片的开始编号。 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令 ； 在“幻灯片编号起始值”增量中选择。 5、使用项目符号 ? 添加，更改或项目符号要改变项目符号，选择此项目符号相关的文本，而不是项目符号本身。 添加或更改项目符号 若想添加或将已有的项目符号更改为其他的项目符号，则在“格式”菜单的“项目符号符号和编号”命令 删除项目符号： A、选择要删除的项目符号的文本或者占位符； B、单击格式工具栏上的“项目符号”按钮。 更改项目符号的颜色则在“格式”菜单的“项目符号符号和编号”命令→打开“颜色”下拉列标框。 更改项目符号大小则在“格式”菜单的“项目