《印或章管理制度》.docxVIP

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  • 2016-12-27 发布于湖南
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博业装饰印章管理制度编制日期:二0一一年五月二十日修订日期:二0一一年六月十日实施日期:二0一一年六月十日第一条 总则公司的各类印章都代表着公司的法人行为,各类印章保管和使用必须坚持:专人保管、分级审批、合理合规、谨慎使用的原则。第二条 公司公章的使用管理(一)公司公章的管理和使用实行专人保管、分级审批、如实登记、签字负责的管理制度。(二)公司公章由公司总经理指定专人负责保管,并掌握使用。(三)公司公章使用时由使用人提出公章使用申请,并填写《公司印章使用审批单》,经使用部门负责人加具意见、报送总经理审批,方可使用公章。(四)公司公章保管人凭《公章使用登记簿》上的审批意见加盖公章登记备案。(五)由公司总经理直接签署的文件、协议、合同等相关文书,公章保管人可直接加盖公章,只在《公章使用登记簿》上登记备案。(六)凡经会签审定后的文件,公章保管人凭“文件会签记录”可直接加盖公章,但必须在《公章使用登记簿》上办理登记手续备案。(七)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,须经总经理审阅批准后方可加盖公章,并严格办理登记手续备案。(八)公司公章不得外借,保管人休假或其他原因不在岗位时由总经理指定人员代管,双方做好交接手续。(九)公司公章原则上在公司办公区内使用,如因业务需要必须带出公司办公区以外使用的必须在备注栏注明,经总经理批准并办理好审批、登记手续,由公章保管人随身携带公章协同使用

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