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OA归档使用说明 OA系统设置 流程设置（部门的发文和公司收文做设置） 在OA系统使用自动归档功能之前必须对流程归档功能的接口进行设置，具体的设置步骤如下： 第一步：管理员进入OA系统管理界面，点击“流程管理”。 第二步：点击需要设置自动归档的部门名称。 第三步：选择需要设置流程的“流程名称”。 第四步：将归档设置中“流程办结后，自动归档至中国石油档案管理系统”的勾打上。 第五步：点击“保存修改”，完成该流程自动归档功能的设置。 二、角色设置 把档案系统中设置的每个部门的归档人员在OA系统中设置为部门归档管理人员。 方法是在OA后台中，普通管理——用户管理中找到部门归档人员，把“部门公文归档查询人 三、系统使用 用户如果想将此文件进行归档，在拟稿步骤时需将“是否归档”选为“是”（前提此流程已经设置了自动归档功能）； 用户如果不想将此文件进行归档，在拟稿步骤把“是否归档”选为“否”； 注意：发文与电子收文的“是否归档”默认被选为“是”；手工收文的“是否归档”默认被选为“否” 四、注意事项：OA系统自动归档问题咨询注意事项 为协助初次使用OA系统自动归档的单位排查部分公文归档失败的问题，项目组特通过此通知说明应如何向档案系统项目组反馈问题。 由于OA系统内公文数量大，文件重名情况较多，为方便项目组解决问题，各单位请在反馈问题时提供“年份、收文/发文、WorkFlowID”，其中WorkFlowID的查找请按如下过程操作： 1、登陆OA系统，点击“公文查询-公文归档”，如下图所示： ????????????????? 图1 2 图2 3WorkFlowID=xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”的内容拷贝出来，这段内容就是WorkFlowID，即该公文的唯一ID。如下图所示： 图3 OA系统点点击强制归档后找不到原公文了，请确认该公文是否处于“预归档失败”状态（如图2所示），如各种状态下都找不到该公文，则可能是OA历史数据问题导致的，请点击“公文查询-综合查询”（如下图所示），在弹出窗口中找到该公文，通过前述的步骤2-3找到对应的WorkFlowID，提供给档案项目组。??????????????????????? ??????????????? 图4 （二）档案系统设置 一、基础信息——外部组织机构映射 二、应用管理——个性化配置——外部系统档案接收配置 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意