s-t-030-资讯设备管个理作业办法.docVIP

文件编号: S-T-030 版 本: 1.0 制订日期: 2009.05.12 制订单位: 行政部 发 行 章: 审 查 会 签 董事长 总经理 副总经理 管 理 代 表 组装部 线缆部 财 务 部 行 政 部 业 务 部 资 材 部 工 程 部 品 保 部 文 管 中 心 制 订 本文不得擅自涂改或影印 表单编号:F-D-001-B 资讯设备管理作业办法 文件编号 S-T-030 总共页次 1 OF 1 文 件 修 订 履 历 版本 修订理由与内容简述 修订页次 修订日期 0 新发行 本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-002-A GREATLINK (SHEN ZHEN) 文件编号 S-T-030 文件名称 资讯设备管理作业办法 版 次 1.0版 总共页次 1 OF 4 1、目的: 为充分利用公司资讯设备，保证资讯设备的高效、稳定和安全，规范和约束资讯设备使用行为，提高工作效率，特制定本办法。 2、范围: 2.1 兆曜所有资讯设备的硬/软件管理及维护均属之。 3、定义: 资讯设备:包括电脑及电脑周边设备、电话机及对讲机等通讯设备、网络设备、监控及防盗等安防设备、考勤及门禁设备、音响设备。 4、权责: 4.1 MIS: 负责资讯设备的请购、验收、安装、维护、收回等管理。 4.2 采购课：负责资讯设备的采购。 4.3 行政部：负责报废的资讯设备回收处理。 4.4各部门:负责本部门资讯设备的日常清洁、维护。 5、流程图： 无 本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-A GREATLINK (SHEN ZHEN) 文件编号 S-T-030 文件名称 资讯设备管理作业办法 版 次 1.0版 总共页次 2 OF 4 6、内容: 6.1 资讯设备购买及安装 6.1.1 资讯设备需求分析 6.1.1.1 收到各部门的资讯设备申请单后，先检查申请单是否有按要求填写和审核，然后再依据申请部门的工作需求拟定设备规格型号，如有合适的闲置设备，暂不请购，整理闲置设备分配给申请部门用。 6.1.2 请购 6.1.2.1 在没有闲置设备的情况下，资讯人员再进行请购。 6.1.2.2 网上查询所需申请的资讯设备最新信息，找三家以上厂商报价，填写请购单。 6.1.2.3 MIS将设备请购单及供应商报价单给主管审核。 6.1.2.4 如申请的设备以前从未购买过，还需到工程部编制料号。 6.1.3 采购 6.1.3.1 MIS将设备请购单及报价单送交采购课,由采购课负责采购。 6.1.4 验收 6.1.4.1 MIS对已经采购的资讯设备进行确认，看是否符合请购单之规格要求、核对数量、设备是否有损坏，同时查看配置设备（如：驱动光盘、使用说明书、数据线及保修单等）。 6.1.4.2 验收合格后，MIS将送货单给仓库在系统入库，仓库开验收单，MIS及主管确认，验收单给品保在系统做检验动作，然后仓库转进货单，MIS还需补设备领料单给仓库消系统帐。 6.1.5 硬/软件安装 6.1.5.1 MIS依据资讯设备申请单的规格，对需另组装的资讯设备进行硬件组装，硬件安装时需参照设备使用说明书规范安装。 6.1.5.2 需安装软件的资讯设备，请参照软件统一安装表进行软件安装。 6.1.5.3 如资讯设备（例：电脑）使用者需另安装其它软件的，必须提交软件申请单，由主管审核，MIS还应考虑相关软件授权问题。必要时要求申请部门在软件申请单上注明愿意承担风险，然后再由MIS主