xes-p01-w02计算机软件管理读规定.docVIP

目的 为确保公司计算机软件使用的充分和适宜，特制定计算机软件控制程序。 适用范围 适用范围：本规定适用于整个公司范围内的各种计算机应用软件。详见《软件一览表》。 职责 信息管理科科长负责审批计算机软件的交付使用和使用软件的用户及用户权限。 信息管理科科长负责组织计算机软件的开发和扩充性维护。 信息管理科系统管理员负责计算机软件的开发和维护，同时负责资料和数据的备份。 软件的开发 当使用部门认为本部门的业务应转化为计算机软件时，可向信息管理科提出申请。 信息管理科在接到申请后，应组织有关人员进行可行性分析。 信息管理科应在4周内视乎申请的复杂程度而提交可行性分析报告。根据分析的结 论决定是否编制该软件。对于涉及面广或投入资源较大的软件应提交事业部部长审 批。 分析的结论为可行，则由信息管理科安排具体实施；不可行则应向申请部门说明。 信息管理科负责组织软件的编制工作。 在软件开始编制前应完成该项目对应的软件功能的框架性文档的编制。 在代码编制完成后，应把软件送交测试人员进行测试。 测试通过后，交付相关部门试用，试用部门如对软件存在异议，应口头或书面提出 意见，信息管理科应尽快修整。 试运行通过后，系统管理员应即填写《软件(开发/维护)单》交给申请部门签字确认， 并经信息管理科科长审批后交付相关部门。 在完成软件的开发后，信息管理科应尽快完善与之相关的说明文档。 需要委托外单位协作开发软件时，经由信息管理科科长审核，事业部部长批准后方可 执行。委外开发完成后的发布工作参照6.4执行。 软件的维护 当使用部门认为本部门目前使用的软件已不能适应当前的业务需求时，可以根据软件 的复杂程度，以口头或书面的形式向信息管理科提出申请。 信息管理科负责审核该申请的可行性。必要时由信息管理科科长组织有关人员进行论 证。若认为可行，由系统管理员具体实施；若认为不可行，需向申请部门说明原因。 在对软件进行维护修改时，应遵循以下原则： 不能在正常使用的软件上直接进行开发或维护。 修改后的模块应更换版本号进行识别。 维护人员应在软件的显著位置标识当前版本。 在完成软件的维护工作后，并经测试通过后，交由申请部门试用。 试用通过后，开发 人员填写《软件(开发/维护)单》，交由申请部门确认，并经信息管理科科长批准后投入使 用，并替换原正使用的系统，同时应及时更新《软件一览表》。 软件的购买 当使用部门认为本部门的业务需由特定的软件支持，可向信息管理科提出购买该软件的书面申请。 由信息管理科科长按实际情况组织人员对申请进行审核，以确定是否购买。 软件购买由信息管理科科长指定专人具体实施；购买审批权限按公司财务管理制度执行。若不购买，由信息管理科科长以书面或口头形式向申请部门说明原因。 购买的软件经过测试后，及时更新《软件一览表》，交由信息管理科科长批准发布。 软件的作废 当软件已不能满足业务流程的运作需要时，信息管理科应根据实际情况判断是否对软件做出作废决定。 作废的软件由信息管理科以书面通知相关部门删除，并及时更新《软件一览表》。 软件的备份 参照XES/A/W04《计算机系统安全管理规定》执行。 记录 合时的《软件(开发/维护)单》、《软件一览表》及各种相关申请和通知应由信息管理科科长根据具体情况长期保存。 相关文件 XES/A/W04计算机系统安全管理规定 附表： XES/F227 《软件(开发/维护)单》 XES/P01/W06《软件一览表》 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的