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电教设备和器材管理制度 ? 随着科学技术和教育事业的发展，学校的电教设备日益增多，除常用的录音机、幻灯机外，计算机、录像机、摄像机、实物投影仪也渗入了电教领域。多年的电教实践，已经证明这些电教设备对提高教学质量起了积极的作用。但是在实际教学过程中，某些电教设备并没有得到充分运用，也有由于计划不周或管理不善而造成损失浪费的现象，因此特制订本制度以加强对电教设备的管理。 ?? ?一、计划与采购 ??? 1、计划：根据电化教育发展的需要，根据经费的可能，根据各种设备的市场情况，提出电教的远景，近期和当前的设备增添计划。制订远景、近期规划时必须切合实际，必须以用为主。制定的计划包括设备采购计划和工具、材料采购计划。 ??? 2、采购：采购设备，首先弄清所需设备的生产厂家、规格型号、性能、价格、质量、配套情况等。确定购置后，按照学校要求履行采购手续。大型贵重设备，要派有经验的人员到厂家和销售公司亲自验看，购买时必须有两人以上在场。 ?? ?二、验收、登记，建帐 订购设备到货后，由电教管理人会同总务处人员进行开箱验收，对需配件要逐了清点，将发票、说明书、各种附件交管理人员详细查验，发票上要有领导人、经手人、验收保管人三者共同签字，办理固定资产登记建帐手续后才由电教人员领出使用，发现问题及时报告有关部门检查处理。 电教人员领出后立即对设备进行登记、造册、建帐、入库，会同总务保管人员确立编号后立即贴上编号，半年后涂号。 ??? 工具、材料等验收票据上要与实际数量、质量、型号、规格相符后，才能人库记帐。 三、电教设备、器材的保管和使用 1、保管：一切设备、仪器、工具、元件等都是学校财产，一定要保管好，不得造成积压、损坏、过期等浪费现象。保管好这些设备、仪器、工具等是电教管理人员的职责，电教管理人员要做到货物、名称能对上号，数量准确，做到分类摆放，易碎、易变物品要妥善保管，磁带、胶片、光盘等应特殊保管，要做到严格管理，管而不死，活而不乱，方便使用。 管是要使各种设备、仪器、工具、材料井井有条地摆放，需要时一说找就能找到；管是要使设备、仪器、工具、材料保持完好不损坏，要用马上能用；管是要做到心中有数，知道哪些质量好，哪些质量差，哪些还要再买，哪些已经积压，哪些不能再用，需要报废等。 ??? 2、设备的使用管理办法：设备、仪器、工具、材料是进行电化教育的物质基础。采购设备的目的就是为了使用。因此使用是一个关键环节，一定要掌握好、保管好、用好，“方便使用”是我们的宗旨，方便不是随随便便，而是井井有条、手续健全。 ?? （1)大型、精密、贵重设备的管理与使用。 ??? ①单价在2千元以上的设备或单价虽不足2千元但属配套设备或稀缺精密设备。 ??? ②应由精通该设备的专职技术人员负责使用管理和维护。 ??? ③正式使用前必须验收合格才能使用。 ??? ④建立技术档案：包括订货合同、单据、验收记录、说明书、线路图、保修证、安装及使用要求、操作规程等。 ??? ⑤如有故障，立即停止使用，并报请检查维修。 ?? （2）一般仪器、设备、工具的管理与使用。 ??? ①通用小型仪器、工具、器件根据工作情况借给本人使用保管，如工作调动、离开，要如数交还，如有丢失要赔偿。 ??? ②录音机、幻灯机、投影机由教具室保管。 ??? ③已进入教室的电教仪器由班主任保管。 ??? 3、材料管理 ??? 一切材料须有专人保管，领用人要签名，以便记帐备查。 ??? 四、仪器设备的维修与保养 ??? 1、维护保养：保养是为了更好地使用，是为了延长仪器设备的使用寿命，健全保养制度是电教设备管理的重要一环。 ??? 具体作法是： ?? （1)根据仪器设备的说明书进行定期保养工作。 ?? （2）仪器设备应有保护罩，防尘、防晒、防霉。 ?? （3）使用前要认真进行清洁工作，防止丢失配件、防止振动。 ??? (4)已进入教室的电教设备每学期结束前交还电教室进行保养和维护。 ?? ?2、仪器、设备的修理。 ?? （1)修理分类 ??? ①预防修理：对异常情况早发现早修理。 ??? ②事后修理：设备损坏后才进行修理。 ??? ③改善修理：对设备进行改造，以提高效率。 ?? （2）维修制度 ??? ①仪器、设备出故障，应立即停止使用，交电教室技术人员进行修理，不得私、自拆装。 ??? ②需要专业维修部门修理的设备，由电教室管理人员负责送修和验收。 ??? ③修好后立即送回原保管，维修单位不得积压，以免影响使用。 ??? 3、仪器、设备报废的条件和审批制度 ?? （1)已经达到或超过规定使用年限，且无修复使用价值的仪器设备。 ?? （2)主要结构陈旧，性能落后，不能满足使用要求，或质量低劣，不能使用又不能改装利用的设备。 ?? （3）严重影响安全、继续使用将会引起事故危险的且不宜改装使用的设备。 ???