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华工科技产业股份有限公司 A8协同管理软件 简易使用手册 2014年05月27日 目 录 第一章 进入OA前的IE环境配置 3 1.1 IE设置 3 1.2 使用前插件安装 4 第二章 OA账号设置 5 2.1 账号及密码设置 5 2.2 进入OA后的即时操作 5 第三章 OA快速使用 6 3.1 发起协同事项 6 3.2 处理协同事项 8 3.3 查看协同事项 10 3.4 表单应用 10 3.5 文档管理 12 3.6 发起计划及处理 14 3.7发出会议通知 15 3.8 发布公共信息 15 3.9 关联人员 16 第一章 进入OA前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的OA支持浏览器为IE6，IE7，IE8， IE9，使用傲游，FIREFOX、360、百度等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE7、IE8、IE9版本的浏览器。进入OA之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步 打开网页浏览器（IE），在地址栏输入，并将此网址加入收藏夹方便以后使用。 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入，回车，页面会显示OA的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右上角-辅助程序安装处安装几个小插件， 如图： 点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 控件：解除IE拦截窗口对我们系统的影响。2、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。 第三章 OA快速使用 3.1 协同工作 3.1.1发起协同事项 第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式 第二步：点击“插入”——“本地文件”，选择文件进行上传 第三步：点击“发送”，即完成发送 3.1.2 处理协同事项 第一步：当系统出现“系统消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。 第二步：在页面右上角处选择处理动作，单击右上角向右的箭头，展开显示更多的处理动作，在输入框内填写处理意见和内容。 第三步：点击“提交”，事项处理完毕 3.1.3 查看协同事项 第一步：在个人首页点击“跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办；已阅未办。 第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度 3.2表单应用 第一步：在个人首页-“我的模板”下直接选择表单模板。 第二步：直接调用模板的填写好表单内容既可点“立即发送”。 第三步：表单的已发，待发，待办，已办等查看都在“协同工作”下，操作“已发事项”、“待发事项”、“待办事项”、“已办事项”进行查看。 注1：新员工“我的模板”中表单较少，可以自己点击“配置模板”如下图： 再弹出窗口中再点击“配置模板”： 然后把所有表单模板勾上，点“确定”即可： 3.3公文管理 A8公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。 3.3.1 发文拟文 第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面 第二步：拟文：填写文单、正文、添加附件、设置流程等。其中流程可以调用流程也可以自建流程。拟文完毕后，根据所用流程进入下一环节。 填写文单 调用公文模板 正文编辑界面 第三步：公文流转：公文流程中各节点根据节点权限处理公文 第四步：公文封发后，进入公文交换步骤。至此，公文发文管理完毕。 3.3.2 发文操作说明 操作说明：进行公文发文过程中文件的核稿，复核，文件签发，套红盖章封发等等一系列的处理，完成公文发文的一系列动作，并形成正式的红头公文文件进入公文交换环节。发文管理下的具体功能键如下： 【加签】在当前节点后面增加后续节点。 【当前会签】在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。 【回退】将公文回退给前一节点。当公文已被处理归档时，不允许回退。 【减签】有选择性的减掉当前节点后面的节点。 【修改正文】对公文正文进行编辑。 【知会】在当前节点后面加知会节点。 【多级会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中