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丽景“平安家庭”少儿才艺大赛选拔赛执行方案
活动主题:丽景“平安家庭”少儿才艺大赛选拔赛
活动时间:2008年8月2日 19:30-21:30
活动地点:丽城XXX销售中心门前
主办单位:中国平安人寿保险 丽景物业
协办部门:丽景营销策划部
活动形式:业主少儿才艺比赛
比赛说明:
参赛年龄:4岁至15岁,个人或组合参赛
参赛题材:舞蹈、唱歌、武术、声乐、器乐
节目限时:每个参赛节目不得超过5分钟
报名时间:7月21日~7月29日 9:00-18:00
报名形式:电话或亲临住户中心报名
报名地点及热线:各小区物业服务中心,丽城花园业主:XXXXX
丽城XXX业主:XXXXX
报名人数:无限制
海选安排:7月31日从上午9时至下午6时安排所有报名选手在销售中心会议室进行分批海选。
海选方式:评委根据选手演出水平进行现场评分,并可以在评委认为已经足够可以评分时终止该名选手的演出,并根据其情况适当作出点评或不点评,接着到下一名选手演出,如此类推,直至所以选手演出完毕。按现场打分排名前25名的选手进入8月2日晚的选拔赛。
评审团:中国平安人寿代表2人,业主代表2人,丽景物业1人
评分方法:评委根据参赛演员现场表现,进行现场举牌打分,满分为10分
丰富奖品:
特等奖1名:可获价值 200元奖品及获奖证书, 另可获参加全省决赛资格(以1家庭3人为限,食宿车费由平保公司安排承担)
一等奖3名:可获价值200元奖品及获奖证书
二等奖6名:可获价值100元奖品及获奖证书
三等奖15名:可获价值品 50元奖品及获奖证书
参与优胜奖若干名:获中国平安人寿送出纪念品一份(海选落选选手)
7月31日海选:
现场管理:XXX
协助人员调度:XXX
评委:王XX 李XX 。。。 。。。
司仪、礼仪、记分员
司仪:1人
记分员:2人
现场协助员:2人
物资管理:XXX
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算器2台、台牌7个、对讲机2台、节目表)
现场布置 (签到台、红布、白色夹、评委席、选手座位、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
饮料:纸杯
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:XX
保洁管理:XXX
水电:XXX
摄影:XXX
8月2日选拔赛
现场管理:XXX
协助人员调度:XX
评委:王XX 李XX 。。。 。。。
司仪、礼仪、记分员
司仪:2人
礼仪:4人
记分员:2人
流动协助员:2人
物资管理:XXX
比赛物料(选手签到1本、签到笔3、序号贴、评分牌、白板刷、评分表格2份、评分汇总表、草稿纸、圆珠笔3支、计算机2台、奖杯、奖状、奖品、奖金、台牌7个、对讲机3台、节目表)
现场布置(观众席200、后备观众席100张、警戒线隔离带、三角彩旗、签到台、红布、白色夹、礼品台、饮水机)
医疗(医疗箱)
礼品:礼品袋、其它礼品平安提供
餐饮:饮料 餐具 纸杯 纸碟 牙签
通讯录:所有参与人员名单 电话
协助人员签到表
现场保安管理:
保安停车管理:X
保洁管理:X
水电:X
餐饮区:X
摄影:周静沉 谢伟文
时间流程:
时间 内容 备注 负责人 07-30 才艺比赛音乐素材统一录制 为确保现场音质,所以音乐素材提前交给协办方按比赛序号编排录制 X 07-31
08:00~08:30 海选
工作人员进场 进场布置,签到台、指示牌、会议室座椅摆放及其他物资到位 X 08:30~09:00 音响 摆放测试(无线麦、麦架) X 09:00~12:00 海选#1 X 14:00~17:00 海选#2 X 17:00~18:00 海选结果公布 电话通知各获选选手进入复赛并于各社区张贴海选结果告示 X 17:00~18:00 选拔赛晚会彩排 主办方主要现场管理人员及协办方全体现场工作人员 X 司仪召集 司仪 X 08-02 物资进场 迎宾桁架、舞台、奖杯、奖品等摆放于奖品台上及其他物资需摆放到位 X 13:30~17:00 音响、灯光 音响、灯光安装调试 X 17:00~18:00 全体工作人员到位 各部门主要现场负责人到位做准备 X 所有物资到位 包括瓶装水、节目单发到观众座位;评分小白板分发到评委座位 X 18:00~18:30 全面核查准备工作到位情况 各分管负责人核查准备工作 各区负责人 18:30~19:20 迎宾(播放迎宾音乐) 引导选手签到、贴选手序号、引领带位(进出场地、上下舞台) 礼仪组长 嘉宾、评委签到 签到礼仪1人,带位礼仪2人,入口迎宾1人 参赛选手签到 18:00~19:15 签到后工作人员发选手序号给参赛小朋友,并告知他们提前3名到表演就绪区做
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