公6文处理.doc

中国联合网络通信有限公司青海省分公司 公文处理办法 总则 为使中国联合网络通信有限公司青海省分公司（以下简 称公司）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照集团公司的公文处理办法，结合我公司的实际，制定本办法。 公司的公文是公司在公务活动中形成的具有法定效力 和规范化体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的重要工具。 公文处理是指公文的形成、办理、管理、整理、归档在 内的一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，力戒形 式主义，做到准确、及时、安全、保密。 公文处理工作必须严格实行《中华人民共和国保守国家 秘密法》及国家和公司的有关规定，确保国家和企业秘密的安全。 要积极稳妥的推行办公自动化，不断提高公文处理的信 息化水平和工作效率。应尽可能使用电子介质公文，逐步用电子介质公文替代纸质介质公文。 公司各级负责人应高度重视公文处理工作，并加强对本 单位公文处理工作的指导和检查。 公司所属各单位要配备专职（或兼职）公文处理人员， 具体负责本单位的公文处理工作。公文处理人员应忠于职守，作风严谨，严守纪律，具有一定的公文处理知识，并保持相对稳定。 公司综合部负责指导所属各单位的公文处理工作。 第二章 公文的形式和文种 公司公文的主要形式及使用范围： （一）《中国联合网络通信有限公司青海省分公司文件》适用于 向上级机关请示事项、报告工作、提出建议，转发上级领导机关的重要文件，与同级单位的联合行文，发布规范性文件，部署相关工作，任免人员，批复下级单位的请示事项，向不相隶属单位行文等。 （二）公司部门函 适用于公司各部门之间商请解决重要问题，通报重要情况，开展属于本部门职责范围内的工作等。 公司公文的文种主要有： 决定 适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关 单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 通知 适用于发布内部规章制度，转发上级单位和不相 隶属单位的公文，批转下级单位公文、传达要求下级单位办理和有关单位需要周知或者执行的事项。 通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者 通报情况。 报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上 级单位的询问。 请示 适用于向上级单位请求指示、批准。 批复 适用于答复下级单位的请示事项。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 公司公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标 识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期和校对人等部分组成。 涉及国家秘密的公文应当按秘密等级标明“绝密”、 “机密”、“秘密”。 紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急 件”，紧急程度的划分要从实际需要出发。 发文字号由发文单位代字、年份、序号组成，其中序号 不编虚位，不加“第”字。联合行文的发文字号由联合行文的单位协商确定。 公司文件的发文字号为“青海联通〔YYYY〕XXX号” 公司函的发文字号为“青海联通函〔YYYY〕XXX号” 公司批复的发文字号为“青海联通批〔YYYY〕XXX号” 公司任免的发文字号为“青海联通任〔YYYY〕XXX号” 部门函的发文字号为“部门代字〔YYYY〕XXX号” 部门代字具体如下： 序号 部门 代字 序号 部门 代字 1 综合部 综合 15 物资采购与管理部 物资 2 财务部 财务 16 企业发展部 企发 3 人力资源部 人力 17 法律事务部 法律 4 市场部 市场 18 审计分部 审计 5 个人客户部 个客 19 风险管理部 风险 6 家庭客户部 错误！链接无效。客 20 监管事务部 监管 7 集团客户部 集客 21 党群工作部 党群 8 客户服务部 客服 22 监察室 监察 9 产品创新部 产品 23 工会 工会 10 网络建设部 网建 24 电子渠道中心 渠道 11 运行维护部 运维 25 移动网络公司综合部 移网综合 12 管理信息系统部 信息 26 移动网络公司财务部 移网财务 13 业务支撑系统部 支撑 27 移动网络公司网络建设部 移网网建 14 计划管理部 计划 28 移动网络公司运行维护部 移网运维 29 移动网络公司网络优化中心 移网网优 公文标题，一般由发文单位名称、事由和文种三部分组 成，有时可省略发文单位名称。公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外一般不用标点符号。 主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范 化简称、统称。两个以上主送单位，一般按先系统外后系统内