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如何防范公文写作错误 篇一：公文写作与处理常见错误 公文改错题的解题方法 公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。 首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题； 再看，文稿正文中是否有问题。比如说：一文数事或其他不规范之处。 最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。 一、 标题拟制中的常见病例 （一） 文种使用不当 表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。 1、缺少文种 c《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》 d《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神 认真做好我省交通公安保卫工作的通知》 c《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》 d《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》 2、生造文种 c《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》 d《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》 c《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》 d《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》 3、错用文种 c《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》 d《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费 的报请示》 c《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》 d《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》 4、混用文种 c《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》 d《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》 c《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》 d《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》 （二）标题冗长烦琐 主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。 c《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》 d《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》 c《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型 企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》 d《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》 （三）主要内容表述不清 标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。 c《＊＊省劳动厅关于同意延长＊＊＊同志退休时间的批复》 d《＊＊省劳动厅关于同意＊＊＊同志延期退休的批复》 c《中共＊＊县委通知》 d《中共＊＊县委关于＊＊＊＊的通知》 (1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。 某市人民政府关于保护城市绿地的通告 (2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。 某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知 (3)某市人民政府转发农业部2007年6号文件的通知 某市人民政府转发农业部关于某问题通知的通知 (4)某局关于走私贩私的指示 某局关于打击走私贩私活动的通知 二、 主送机关标注中的常见病例 （一）发文无主送机关 除“命令（令）”、“决定”、“公告”、“决议”等公布性、告知性公文，或“条例”、“规定”等法规性公文 不必写主送机关外，其它 公文必须写清主送机关，以明确责任。 ＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中 央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知 现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。 ＊＊省＊＊厅 一九九二年四月二十三日 ＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中 央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知 ＊＊工程管理局、＊＊工程建设指控部： 现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。 ＊＊省＊＊厅 一九九二年四月二十三日 （二） 上行文多头主送 向上级行文请示时，其主送机关只能是一