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论市场经济环境中如何提高用电检查的效率
摘 要:在市场经济蓬勃发展的时代背景下,社会各行各业都将“效率”作为生存与发展的原动力,电力企业同样如此,尤其是提高用电检查的效率,越来越受到重视。文章论述了当前用电检查过程中存在的监管缺失等不足之处,并结合实际经验提出了增强用电检查效率的措施,以供相关实践参考借鉴。
关键词:市场经济;用电检查;效率;措施
效率是企业生存发展的命脉,用电检查是供电企业增效的关键环节。当前由于电力企业内部存在一些监督与管理松懈、工作人员思想认识和工作态度上消极的现象,导致各项工作推进效率低下,企业的效益也没有达到预期的高度,因此提高用电检查必须从分析问题和解决问题着手,循序渐进完善硬件设施和软件管理,将企业的经济效益和社会效益统一起来。
1 市场环境中用电检查存在的不足
1.1 监管不到位
用电检查是提高电力资源使用效率、增强社会公民依法用电意识的基础。现阶段,电力企业中管理与监管工作的不到位,给企业整体效益的提高造成了一定程度的消极影响。原有规章制度落实力度差,执行效果大打折扣,监管工作没有发挥应有的作用,对一些问题没有及时跟进,对存在的不足视而不见,造成了问题的积压。
管理中的常见问题包括任务分派与传达不够清晰和流畅,给实际操作带来了一定的阻力,或没有按照要求完成,或做诸多无用功,浪费大量时间却没有能够解决关键的问题。用电检查工作比较细致,检查员之间通常采用轮岗制,工作互换之际发现小问题未能及时上报和解决,甚至没有进行详细记录,再进行轮岗时,原始问题没有得到妥善解决,新的问题又接踵而至,有时分派的任务或是上一轮中出现的问题,再进行检查和确认,问题重复检查但悬而未决是降低工作效率的首要原因。另外,监督工作没有跟进,造成管理涣散,管理工作落实与否,在实际奖惩中并未能展现出来,因此加大了懈怠的可能性。监督的懈怠也会造成管理工作的混乱,效率自然难以得到提升。
1.2 职业培训欠缺
企业的发展根本依靠的是职业素质优良、富有责任心的员工。电力企业的从业人员的整体素养有待于进一步提高,无论分工、岗位有多大的区别,但社会对人具备的基本职业素养要求是没有太大区别的,例如责任心、认真严谨、积极进取等品质,不仅是做人的基础,也是在市场经济环境中,企业生存与发展所急需的优秀员工,必须同时具备过硬的专业技能和优良的职业道德素养。
由于当前企业部分从业人员的专业技能和道德素养都有所欠缺,专业知识与技能水平不能符合工作的要求,导致很多低级错误频频出现,例如电能表的接线失误、检查工作流程细节不够清楚、稽查工作难以落实等等,势必会影响用电检查的效率。此外,在岗人员缺乏责任心、工作不专注、原则问题想当然处理、机械工作意识淡薄等也是降低工作效率的原因。
1.3 检查工作系统化不强
电力企业中的用电检查工作不是一个独立的事项,它的高效运行离不开其他接线小组、稽查小组等的密切配合。用电检查工作人员在企业中的互相交流与沟通意识较低,往往将自己的工作与整个电力系统工作割裂开来,这就容易造成资源浪费后,问题依然未能得到解决的局面。用电检查事项可分为事前、事中、事后三个环节,每一环节中用电检查人员都能够寻求到有效的资源和信息帮助,更好地了解用户用电的详细情况。现阶段,电力企业中的用电检查工作往往在纵向工作流程上做得比较到位,但是忽略了横向部门之间的联系,因此在工作系统的建立中,要更加注重采用全面化、立体化的工作方式。
2 市场环境中提高用电检查的措施
2.1 完善监管制度
管理与监督制度的建立健全,关系到实际工作开展的效果,制度越完善,具体的操作便有章可循。依据章程办事,可有避免多余的操作环节,提高用电检查的效率。
管理制度的完善依靠电力企业领导层准确分析市场经济环境需求,在满足客户和市场发展趋势的同时,制定出有利于企业发展、效率提升的工作制度。管理的核心在于对人的管理,因此要将具体责任落实到具体责任人,做到“事事有人做,出事有人管”。将“全过程管理”方式纳入到用电检查管理基本制度中。“全过程管理”重视管理工作从开始到结束的全过程,而不是仅仅重视结果。建立全过程管理体系,有助于企业管理者从各个环节掌握工作进展程度。责任制度的落实先要从管理阶层以身作则为始,上行下效地带动分管的领导,进而影响到全体从业人员都能在各自的岗位上尽职尽责。
监督制度的完善有助于提高管理制度的落实效率。只有管理没有监督与奖惩,管理工作容易懈怠,因此要双管齐下,既要向管理要效率,也要向监督要质量。监督制度中的奖惩制度一定要及时落实,让从业人员随时准备为自己的工作行为负责,奖惩是一种外在激励方式,目的是要养成事件在时间上的紧迫感,尤其是对待继续处理的问题,及时解决比花时间分
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