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三茅成教中心校本培训教案－PowerPoint 讲课人：王永刚 第一课时 前言： powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是 powerpoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。 Powerpoint 则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把 powerpoint 简称为 ppt 。 一：初识 ppt 1： ppt 的安装 ppt 是office办公软件的一种，除了ppt ，office还包含了word 、excel等。 我们可以直接安装 office ，这样就可以把 office 所包含的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装 ppt 。 我们这里讲的是 office 2：运行 ppt 方法一：通过 [ 所有程序 ] 子菜单运行，具体步骤如下： [开始]——[所有程序] ——[microsoftoffice]——[powerpoint] 方法二：在桌面建立powerpoint 运行的快捷方式，双击就可以运行。 3： ppt的界面简介 幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。 视图按钮：位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。 大纲幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格：备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。 任务窗格： 位于 ppt 窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。 Ppt 会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的 [其他任务窗格] 下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注：如果不需要使用任务窗格，可以选择[视图]——[任务窗格]命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择[视图]——[任务窗格]命令时，任务窗格将再次出现。 二：演示文稿的基本操作 1：创建新的演示文稿 方法一：执行[文件]——[新建…]命令，打开ppt 界面右侧的[新建演示文稿]任务窗格，出现[新建]选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。 方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择[新建演示文稿]任务窗格，建立新的演示文稿。 方法三：单击工具栏中的[新建]按钮，即可打开新的ppt 窗口，建立新的演示文稿。 在[新建演示文稿]任务窗格的[新建]栏下有[空演示文稿]、[根据设计模板] 和[根据内容提示向导]、[根据现有演示文稿]等几个命令。下面对如何运用这几个命令加以说明: [空演示文稿]——创建一个新的空演示文稿。 在[任务窗格]中选择[幻灯片版式]窗格，该任务窗格中包含31个已设计好的幻灯片版式，可以从中选择一个合适的版式，以创建新的幻灯片。 [根据设计模版]——创建基于设计模板（指实现定义了幻灯片颜色和文本样式的演示文稿）。单击这个命令将出现[幻灯片版式] 窗格，可以从中选择，以创建新的幻灯片。 这样我们就不需要对演示文稿的版式和背景颜色进行编辑了，直接应用设计模版就可以。可以通过右击来选择是应用所有幻灯片还当前幻灯片。 [根据内容提示向导]——可以选择演示文稿的样式和类型，然后ppt会自动生成一个按照专业化方式组织演示文稿内容的大纲。 2：打开已有的演示文稿 方法一：执行[文件]——[打开…]命令，在弹出的[打开] 对话框中选中所要打开的演示文稿，单击[打开]按钮即可。 方法二：单击工具栏中的[打开]按钮，在弹出的[打开]对话框中选中要打开的演示文稿，单击[打开]按钮即可。 方法三：在[任务窗格]中选择[开始工作]窗格，在[打开]任务栏，下面是ppt 最新打开过的几个演示文稿名称列表，如果所要打开的演示文稿不在列表中，可以单击[其它]按钮，在弹出的[打开]对话框中选择所要打开的工作薄，单击[打开]按钮即可。 方法四：在所在路径中找到ppt文件，双击文件图标，可以将演示文稿打开。 3：保存和退出演示文稿 在想退出ppt之前一定要对该文件保存。 方法一：执行[文件]——[保存]。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。 方法二：执行[文件]——[另存为]，将弹出[另存为]对话框，在[保存位置] 栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在[文件名]文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击[保存类型]文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。 演示文稿的后缀名为p