酒店公文模板.doc

酒店公文模板 篇一：酒店公文格式 致（TO）：各部门 由（FROM）：行政办 主题（SUBJECT）：关于执行酒店新公文格式的事宜 日期（DATE）：2006年6月16日 编号（NUMBER）：EXEO[2006]011号 抄送（CC）： 从6月16日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格式说明如下： 一、标题：酒店LOGO，居中； 二、题头： 1、 2、 题头字体：小四号宋体； 题头组成：致/呈（主送部门）+由（发出部门）+（发文）日期+主题+抄送（部门） +文件流水编号； 3、 4、 题头位置：统一在文件开头的左上角； 题头格式具体要求： a) 致/呈（TO）：直接执行或配合的部门。若对下级或同级发文用“致”字；若向上级发文请示或申请则用“呈”字。 b) 由（FROM）：文件发出的部门 c) 日期（DATE）：发出文件的日期，按年、月、日顺序书写； d) 主题（SUBJECT）：发文的主要内容概括； e) 抄送（CC）：对文件内容需要知会和配合的部门； f) 文件编号（NUMBER）：EX+部门英文缩写EO+年号[2006]+文件流水编号001，如行政办发文：编号EXEO[2006]001号。附各部门两位英文代码： 行政办—EO 中餐部—CR 西餐部—WR 工程部—TD 人力资源部—HR 财务部—AC 保安部—SC 采购部—PC 歌舞厅—NC 洗衣部— LD 客房部—HK 前厅部—FO 微机室—CP 市场营销部—SM 新概念中心—HB 三、正文： 1、 2、 字体：小四号宋体； 行距：1.5倍行距； 3、 页边距：上下2厘米，左右2.5厘米； 四、文件结尾处： 1、通知：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此通知！”字样； 2、请示：在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否，请总办批示！”字样； 3、其他：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会！、特此通报！”字样。 五、文件签署： 1、签署位置：以上文件所有内容结束后，空出的第四行开始编辑签署； 2、按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置，按照权限从低到高排序； 3、每一个审批位置需注明部门、审批人姓名，在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。 六、注意事项： 1、所有发文必须严肃对待，日常可通过沟通解决的问题则可通过沟通解决，发文的目的是明确一个规范或指令或通知或通报或责任或应引起足够重视等问题而必须发文。 2、发文必须由部门最高负责人签发，若部门最高负责人出现休假或空缺等情况则可授权由第二负责人代发文件。 3、所有文件须指定专人收发（有签收登记），并将发文跟进内容及时传递给部门负责人（有指定收文人员除外）。 4、打印时所有文件均采用双面打印。 特此通知！ 负责人签名 负责人姓名 负责人职位 篇二：酒店公司公文格式 酒店公司公文格式 一、公文主体部分、结构层次序数、字体及行距 （一）标题 1、用2号宋体字加粗，副标题用3号楷体字。正文第一级小标题用4号黑体字，第二级小标题用4号楷体字加粗，第三级小标题用4号仿宋字加粗，其余正文文字均用4号仿宋字。规章名称需加书名号。 2、公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。 3、正文行距用“固定值”，“设置值”为26—28磅。 （二）附件 1、在正文之后、发文部门署名之前（正文下空1行、左空2个字）标注“附”，后标全角冒号和附件名称，如需回行，与附件名称第1个字对齐排列。有两件或以上的附件时，应在附件名称前按顺序用阿拉伯数字注明序号。附件名称后不标注标点符号。 2、附件材料左上角用4号黑体字顶格标注“附件”，后标全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”。附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件与附件的名称与顺序必须一致。 3、批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。 二、发文部门署名及成文日期 （一）发文署名 署名标注于正文下方2行居右对齐。 （二）成文日期 公文成文日期用汉字写明年、月、日（如：二〇〇六年六月二十日），公文成文日期标注于署名下方右对齐。 三、公文排版部分 （一）排版装订 公文用纸应采用国际标准A4型，一般每个页面排26行，每行28个字，左侧骑马装订或粘贴。 （二）页码 公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。如有特殊要求，另行处理。 （三）表格 公文正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。 四、需要注意的其它问题 （一）数字 一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数