如何制作家长会邀请读函.docVIP

家长会邀请函 制作说明 在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致，数据字段相同，而数据内容不同，且每条记录单独成文、单独填写的文件，例如工资单、成绩单、通知单等，如果一份份地编辑打印，那工作量就会相当巨大。那么有什么办法减少这种枯燥无味的重复工作，从而提高工作效率呢？永中Office为您提供了邮件合并功能，该功能可以轻松满足您的这种需求，下面我们以制作家长会邀请函为例，为您详细介绍如何使用邮件合并功能： 建立学生信息表 在工作表中先建立一个学生信息表，该表中包含学生的学号、姓名、性别等信息，该表必须要包含标题行（即下表中学号、姓名、性别所在行），否则进行邮件合并的时候找不到合并域名，完成后的学生信息表如下图所示，最后将该文档保存，并将该文档命名为家长会邀请函。如果您有现成的学生信息表，那么可以跳过此步骤直接进行下一步。 输入通用信息 创建一个文字处理文档，在文档中输入邀请函所要包含的内容，在需要填写家长名称的位置留空不填，如下图所示： 选择数据源 在邀请函创建完成后，下一步就是要将数据源导入到当前文档。在菜单栏选择工具“信件和邮件“邮件合并，如下图所示： 弹出选取数据源对话框，在框中选择名为家长会邀请函的文档，单击打开按钮后，弹出选定工作表对话框，保持该对话框中的默认设置，单击确定，进入邮件合并收件人对话框，如下图所示，如有不需要添加的学生姓名，可清空该名字左侧的复选框，本例中，默认选中所有学生的信息： 插入域 邮件合并收件人添加完毕后，弹出邮件合并工具栏，单击插入合并域按钮，从下拉列表中选择姓名，如下图所示。 合并到新文档 姓名域插入至文档中后，单击邮件合并工具栏上的编辑单个文档按钮，弹出合并到新文档对话框，单击全部按钮，如下图所示， 这样，学生信息表中包含多少个学生，就自动生成了相应份数的家长会邀请函，如下图所示： 打印邀请函 接下来的工作就是将邀请函打印出来，如果您的电脑是与打印机相连的，在邮件合并工具栏上单击打印文档按钮右侧箭头，从下拉列表中选择打印文档，如下图所示，这样邀请函就可以被打印出来了。 结束语 以上为家长会邀请函的详细制作过程，如果您在制作邀请函方面还有更好的想法和建议，欢迎登录新浪微博关注 @永中软件官方微博 或者@永中微办公 提出宝贵意见，或者登录永中软件官方论坛反馈。 无锡永中软件有限公司 2012年11月15日 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信心，热心、用心、耐心、诚心和细心，而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 （1）促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现，并对员工进行指导、培养和激励，引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 （2）规范员工的服务态度，提高顾客的满意度，使得产品的服务质量深入人心。 （3）为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持客观、真实、公平、公正的原则 4、“六心”服务评定的内容 “六心”服务评定将采取逐级考核制，一般店员由所在店铺的店长考评，各个店长由店务执行经理考评，最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。 （1）信心：不仅要对自己有信心，而且要对我们公司、我们的产品有信心，首先要告诉自己，我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥，强调自己与众不同，并把这种原则运用到产品上，我们公司的产品是最好的，它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受，有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露，在不经意间吸引顾客、感染顾客。 （2）热心：当遇到顾客对所购买产品不太了解时，我们应主动的去帮助她，用热情去感动她，我们所得到的不仅仅是出售产品，而是一种使她无法忘怀的品牌形象。 （3）用心：就是用心察言观色，主动的去和顾客沟通，顾客的言行、举止、性格、爱好，在短时间尽快掌握顾客的心理，然后选择推荐一些产品，其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客，使我们和顾客之间形成一种友谊，而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品牌形象，接受我们的产品，这样就会形成一个稳定的长久的消费群体。 （4）耐心：是一般年青人最缺乏的，特别是在顾客试穿了很多，想买又不想买的时候，我们要耐心的去引导她们，帮助顾客而不是流露出不耐烦的表现，如果没有目的或没有主见，这就需要我们主动的解说，即便不买，也会成为