怎样统计表格中的数据个数.doc

怎样统计表格中的数据个数 篇一：统计excel表格列中有多少个不同数据 在excel表格中统计列中有多少个不同数据 比如上面的这个表格，B是很长的一列，中间的数据不规律，有些编号出现了一次，有些出现了多次，在此表格中每个编号代表一个事项，想要统计表格中一共有多少个事项是人力所不能及的。这就需要用到excel的数组公式。结果公式如下： =SUM(1/COUNTIF(B2:B33,B2:B33)) 但要注意这类数组公式的输入方法和普通的公式不同，普通公式输入后“Enter”回车即可，数组公式输入后需要按组合键“Ctrl+Shift+Enter”，输入后公式多了两个大括号，如下图所示： 这个公式的实现原理是这样，先用countif计算所有出现的数据的出现次数，存为数组，比如一列的内容是a、a、b、b、b、c，用了这个countif就会出现6个数的数组：2、2、3、3、3、1。即a出现了2次，b出现了3次。这一组数分别被1除以后，得到的自然就是类似1/2,1/3这类数字，就上面这个例子而言得到的数组就是1/2,1/2,1/3,1/3,1/3,1，把他们再相加就得到了总和3，也就是a、a、b、b、b、c这列内容不同数据的个数。注意单元格如果为空，countif的结果是0，被1除就不合法，这个公式也就无效了。 原理搞通，此方法根据实际应用不同还可以举一反三，更加强大。 篇二：在excel表格中统计列中有多少个不同数据 在excel表格中统计列中有多少个不同数据 2011-09-08 17:05:16| 分类： | 标签： |举报 |字号大中小 订阅 比如上面的这个表格，B是很长的一列，中间的数据不规律，有些编号出现了一次，有些出现了多次，在此表格中每个编号代表一个事项，想要统计表格中一共有多少个事项是人力所不能及的。这就需要用到excel的数组公式。结果公式如下： =SUM(1/COUNTIF(B2:B33,B2:B33)) 但要注意这类数组公式的输入方法和普通的公式不同，普通公式输入后“Enter”回车即可，数组公式输入后需要按组合键“Ctrl+Shift+Enter”，输入后公式多了两个大括号，如下图所示： 这个公式的实现原理是这样，先用countif计算所有出现的数据的出现次数，存为数组，比如一列的内容是a、a、b、b、b、c，用了这个countif就会出现6个数的数组：2、2、3、3、3、1。即a出现了2次，b出现了3次。这一组数分别被1除以后，得到的自然就是类似1/2,1/3这类数字，就上面这个例子而言得到的数组就是1/2,1/2,1/3,1/3,1/3,1 ，把他们再相加就得到了总和3，也就是a、a、b、b、b、c这列内容不同数据的个数。注意单元格如果为空，countif的结果是0，被1除就不合法，这个公式也就无效了。 原理搞通，此方法根据实际应用不同还可以举一反三，更加强大。 篇三：统计excel数据表格中所有数据各自的出现次数的各种方法及方法详解说明 1.excel怎么统计出现次数 excel中数据较多且某一数据重复出现的情况下，需要统计它出现的次数，可以用到countif函数直接求解，本文就通过该函数来统计某一出现次数。 方法/步骤 1. 语法： countif（range，criteria） 其中range 表示要计算非空单元格数目的区域 其中criteria 表示以数字、表达式或文本形式定义的条件 2. 以这个例子说明怎么统计其中“赵四”出现的次数。 3. 在E2单元格中输入=COUNTIF(A2:A14,赵四),其中A2:A14表示统计的区域，后面赵四需要带 引号，表示要统计的条件。 4. 回车以后得到结果是3，与前面区域中的数量是一致的。 注意事项：countif函数中赵四引号是半角状态下，否则函数错误。 2. =COUNTIF(B:B,C1) 假设查找A列不同数据 1、按A列进行复制，字体统一，排序 2、将B1复制到C1，C2=IF(B2=B1,,B2)，复制下拉，可列出B列中所有不同的数据 3、把C列的数据通过选择性粘贴，把公式转为数据 4、按C列进行排序，罗列出所有不同的数据。 5、再通过CountIf()函数，如： D1＝Countif(B1:B100,=amp;C1)求B1:B100中出现C1单元格所含数据的个数, 再将D1的公式复制下拉。 （如果要使统计数据区复制时不变可表为：B$1:B$100） 6.按出现次数排序，下边“3.排序”所述(第一行不能放待排序内容) 3.排序 2、填入数据 为了好演示，这里小编填入4行数据，标题和记录，如下图所示。 3、选择一行数据 先选排序数据，排序的时候必须要指定排序的单元