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拍卖活动策划
篇一:拍卖会策划
广西外国语学院
之
爱心基金公益拍卖会
策划书
一. 活动主题:
传播博爱,让青春携手爱心
发扬慈济,让爱心点燃希望
二. 活动目的:
通过本次爱心拍卖会,让同学们接受一次博爱、奉献精神教育,激励同学们在以后的生活中勤俭节约,奋发努力,更好的拥抱未来。并通过爱心拍卖会展现爱心基金会的奉献、传承精神,更加能够弘扬中华民族共享善举的传统美德。
三. 活动可行性分析:
在大三、大四毕业前夕有大量有用的物品需要处理,而一些较低年级学生却寻求较低价格能买到此产品(如台灯,音响,书籍,衣物等),我们为其搭建平台,让他们各取所需。同时,老师也参与进来增强师生间的友谊。拍卖的东西不需要有多贵重,重在参与,献出一份爱心,并将拍卖所得的善款用于爱心基金的捐助,在传播爱心的道路上奉献一份力量。
四. 邀请嘉宾:
广西外国语学院国际经济与贸易学院潘莲乡院长
广西外国语学院国际经济与贸易学院张文美老师
广西外国语学院国际经济与贸易学院全体老师
五.
六.
七.
八.
九. 活动对象: 广西外国语学院全体师生 活动地点: 外场:孔子像前内场:同声传译室 活动时间: 2013年5月20日 主办单位: 广西外国语学院国际经济与贸易学院爱心基金会委员会 承办单位:
广西外国语学院国际经济与贸易学院分团委学生会
八.前期工作:
(一)宣传工作:
时间:4月初到5月初
1.召开会议,拟定活动方案,分配各项工作
2.向工作人员发放活动资料,使同学们充分了解此次活动并鼓励同学们积极参与
3.申请教室
4.制作宣传海报,在大成楼,明德楼,男生宿舍入口处,二食堂进行张贴(共4张海报,4月中旬到5月初宣传)
5.微博、贴吧、广播站(中午、晚上各播一次)、走访宿舍进行宣传(4月中旬到5月初宣传)
6.招募志愿者,招募捐赠物品。每处设立捐款箱2个,一个用于物品捐赠,一个用于直接捐赠。(志愿者在大成楼,明德楼,男生宿舍入口处,二食堂处进行报名;物品在男生宿舍入口处,二食堂处进行收集)(4月收假返校开始)
7.在国贸学生会例会上进行宣传
8.制作手工贺卡,并安排志愿者派送贺卡(贺卡上可有潘博,张文美老师等签名,并凭签名贺卡领取礼品)(PS:礼品可由同学捐赠的物品组成)
9.为宣传造势,在横幅上联合签名。
10.爱心拍卖会倡议书200份用于各院系(4月中旬到5月初)
11. 对物品进行整理、审核、估价、编号,并制作拍卖会场道具。(4月中旬到5月初)
12.准备相关活动及拍卖物品资料,并制作拍卖会PPT(4月中旬到5月初)
13.确定邀请人员,发邀请函(5月初)
14.整理拍卖台词和主持人台词,进行主持人训练(4月中旬到5月初)
15.工作人员安排:
(1)主持人:1人
(2)拍卖师:1人
(3)拍卖师助理(负责多媒体操作等):2人
(4)物品展示人员,负责将物品向观众展示(模特):3人
(5)记录员,做好买家的叫价记录工作:2人
(6)物品保管人员:3人
(7)财务接收人员,负责收取买家所得物品价钱:3人
(8)会场秩序维护人员:外场5人,内场2人
(9)摄影师:1人
(10)迎宾:4人
(11)其他工作人员(负责走访宿舍、摆点、发送贺卡等):10人
九.拍卖会当天流程:
(一)外场:
1. 在孔子像前进行开场仪式(舞蹈节目或其他趣味节目等)
2. 主持人宣布活动开始,宣布物品名称。
3. 物品保管人员讲物品交给展示处,由模特进行展示(多种展示形式)
4. 展示完后,(节目或者其他小活动)
5. 进行常规拍卖(常规拍卖中,设置一元起拍价,一元秒杀,五元秒杀,十元秒杀等)
6. 拍卖进行到一定阶段(如拍出10件物品)后,可进行抽奖或送花活动等
7. 拍卖活动中,可邀请同学上台对物品进行估价,若在规定次数内将拍卖品价格估算正确,该同学则可免费获得本次拍品。估价过程中,拍卖师只能提示“高”于或者“低”于物品价格。每位同学有3次估价机会,邀请5名同学。
8. 继续进行拍卖活动,拍卖出大部分物品后,摄影组可对竞拍成功的同学进行拍照或采访留恋,并上传至微博、贴吧等网站
9. 保留神秘
拍卖物品,主持人进行互动,(其间可穿插节目或活动等),调动现场气氛
10. 拍卖进入尾声,主持人对拍卖成功的同学进行祝贺,并向在场同学饮品或其他小礼品,感谢大家参与,拍卖会结束。
(二)内场:
1. 相关工作人员提前到场,布置会场,做好准备,安排位置,迎宾人员到场,调试话筒等设备
2. 嘉宾签到并入场
3. 进行开场节目后,主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾
4. 潘莲乡院长发言
5. 主持人过渡讲话
6. 主持人强调会场纪
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