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病案号,规范
篇一:病案管理规范
病案管理规范
一、 住院病案管理规范
1.病案室工作流程:住院病案形成——病案室回收——完整性检查——整理装订——病案信息登记——打印登记本通知医师、护士修改完善——病案装袋——医疗统计——归档——借阅
2.住院病案在各临床科室的收集和管理
2.1 病案在形成过程中,临床医务人员需及时收集、整理病人住院期
间的医疗记录和护理记录以及各种检查结果报告单;护理组长
负责保管住院病历,并将其登录在收费处的《移交病历登记本
上》,然后存放于固定位置,以便于病案管理人员回收。
2.2病人住院期间,病案排列顺序如下:
2.2.1 体温单;(按日期先后到排)
2.2.2 长期医嘱单;(按日期先后到排)
2.2.3 临时医嘱单;(按日期先后到排)
2.2.4 入院病历;
2.2.5 首次病程记录、诊断分析及诊疗计划;
2.2.6 病程记录(按页数次序排列),有手术时按手术同意书、麻醉
记录单、手术记录单、术后记录顺序排放,如再有手术时,应
按先后顺序接在后面;
2.2.7 特殊治疗记录单、特殊护理记录单、护理记录单(按日期先后顺排);
2.2.8 会诊记录单(按日期先后顺序);
2.2.9 影像学检查报告单(按X线摄片、CT单、数字减影、MRI等);
2.2.10 超声检查报告单;
2.2.11 内窥镜检查报告单及其它特殊检查报告单;
2.2.12 心电图报告单;
2.2.13 病理检查报告单;
2.2.14 检验结果粘贴单(按报告日期顺排,自上而下,浮贴于专用纸左边);
2.2.15 病案首页;
2.2.16 住院证;
2.2.17 门诊病历;
2.2.18 其他(如外院检查报告单);
3.新入院患者,由病区准备病案首页入院病历页,由病区值班护士准备体温单、医嘱记录单、护理记录单等,由负责医师准备病历纸、其他各单由有关人员随时
补充。
4. 住院期间各种检查报告单,会诊记录单等须及时收集在病历
里。所有记录应由住院医师每日检查,主治医师巡诊时检查,
主任医师巡诊时检查,以保证病案质量。
5. 患者出院时,由住院医师填写病案首页,科主任医师审查与
质控后签名,由护士长或值班护士按出院病案排放次序整理
后交收费处存放在固定位置,便于病案室人员回收。
6. 患者转科、会诊或到他科治疗时,其住院病案应由工作人员
递送,不得交给患者或亲属携带。
二. 住院病案资料管理工作操作规范
1. 回收:
1.1 由各科护士长每月26日前负责催收本科病历交到结算室。
1.2 病案管理工作:如病案首页未填写,护士应立即与科主任沟
通,促成其管床医师迅速完成病案首页的填写,及时清点回
收,未按时收回的出院病历,由各科护士长负责催收。
2.病历整理:
2.1检查完的病历,按下列出院病案顺序排列:
2.2 住院证。
2.3出院小结/死亡小结/死亡记录;
2.4 住院病历;
2.5 首次病程记录;
2.6 病程记录(按页数次序排列);
2.7 有手术的按手术同意书、麻醉记录、手术记录术后记录的顺
序排放。如再有手术时,应按手术先后顺序接在后面排放;
2.8 特殊治疗记录单、特殊护理记录单、护理记录单(按日期先后顺排);
2.9 会诊记录单(按日期先后顺序);
2.10 影像学检查报告单(按X线摄片、CT单、数字减影、MRI等);
2.11 超声检查报告单;
2.12 内窥镜检查报告单及其它特殊检查报告单;
2.13 心电图报告单;
2.14 病理检查报告单;
2.15 检验结果粘贴单(按报告日期顺排,自上而下,浮贴于专用纸左边);
2.16 临时医嘱单(按日期先后顺序排);
2.17 长期医嘱单(按日期先后顺序排);
2.18 体温单(按日期先后顺序排);
2.19 死亡患者门诊病历;
2.20 其它(如外院检查报告单)。
3.护士在整理过程中,必须严格按照病历排列顺序进行排列,
逐页检查姓名、病案号等,看是否存在资料不全、遗漏或缺页,以及非本份病案的夹带。如存在差错,立即通知主管医师进行增补。
4.装订及粘贴:
4.1 装订方法:
在整理好的病历顶侧由左到右用钉书机钉两针,较厚的病案在顶侧由左到右打两个孔,然后用书钉装订好。
4.2 在病案袋封面加盖“病案号”和“姓名”。
4.3 多次住院记录的病案,要新旧合并装订,汇集存放,并在病案目录页记
录入院次数、科别、出院日期、诊断、手术项目。
4.4
登记:按出院日期先后顺序,在《出.入院病人登记本》上进
行逐项登记;
三、 病案质量控制工作操作规范
1.根据病案的形成规律,病案质量控制应事先控制、环节检查、
终
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