快捷键使用和图表培训 .pptVIP

培训目标 了解键盘常用快捷键使用，提高电脑操作速度 了解Excel使用、表格制作及排版 利用Excel进行图表制作 Excel制作及排版、打印实务训练 第一部分 了解快捷键使用 一、关于键盘快捷方式 有时使用键盘比使用鼠标效率更高。 如果您曾发现自己必须在键入过程中停下来用鼠标突出显示文本或将其更改为加粗或倾斜，您会知道某些时候使用键盘而不是伸手去拿鼠标将更快。 使用键盘而不是鼠标有很多原因。从访问菜单和工具栏到实际完成操作，您可以用按键完成 Office 程序中几乎所有操作。 二、使用键盘的方法 在 Office 程序中使用键盘有三种方法:1菜单栏 2?工具栏 3 ?键盘快捷方式 很多在菜单和工具栏上可用的过程能够通过按键组合实现。这是最快的工作方法。 三、用键盘操作菜单  菜单栏是在 Office 程序中浏览的主要方法。使用菜单栏上的菜单执行程序中的操作既简单又合理，并且几乎所有操作都可以通过它们完成。您只要用 Tab 或箭头键就可以在菜单上移动，而且您不需要记住按键的顺序。 三、用键盘操作菜单 菜单名中加下划线的字母表示访问该菜单的键，例如 Alt+F 打开 “文件”菜单 命令名中加下划线的字母表示访问该命令的键。在 “文件”菜单上，按 P 将打开 “打印”对话框。 选择命令