最新计算机第04章办公软件Word_Excel讲义.doc

一、OFFICE软件之文字处理：Word [教学时数] 2学时 [教学目的]了解文字处理软件的特点，掌握Word的文档管理、文档编辑、文档排版、插入对象和表格等操作技术。 [教学重点] 文档编辑、文档排版、在文档中插入对象和表格。 [教学难点] 文档排版、在文档中插入图形及对象。 1认识Word 标题栏、菜单栏、常用工具栏、标尺、状态栏、滚动条、文档窗口等。 2文档管理 （1）创建新文档 （2）文档录入 （3）保存文档 “保存”命令、“另存为…”命令。 （4）打开文档 打开已有文件、打开最近关闭的文件、直接打开文件。 3文档编辑 自然段落的识别：段落标记 （1）选择文本 选择栏：文本左边空白区。 单击鼠标左键，可选定一行文本； 上下拖动鼠标，可选定多行文本； 双击鼠标左键，可选定一个段落的文本； 连击三次鼠标左键，或按下“Ctrl”键不松，单击鼠标左键，均可选定整个文档内容。 选定矩形区域文本： 将光标移到列块的作上角； 按住“Alt”键不松； 向列块的右下角拖动鼠标； 先松开鼠标，再放松“Alt”键。 （2）文本的删除、复制和移动 删除文本 编辑菜单中的清除命令。 Del键/Delete键/Back Space键。 移动文本 ①拖动鼠标 ②三步法：“剪贴”、“转移”、“粘贴” 复制文本 ①Ctl+拖动鼠标 ②三步法：“复制”、“转移”、“粘贴” （3）查找与替换 ①查找字符 查找无格式字符，查找有格式文本。 ②查找特殊符号 查找一些没有按键特殊字符或不可打印的字符。 在“查找”命令的对话框中，单击“高级”按钮。 单击“特殊字符”按钮，弹出特殊字符菜单栏。 (３)使用通配符 在查找文本时，允许用户使用通配符。 常用通配符为： “*”：匹配任意一串字符 “?”：匹配任意一个字符 例如，要在文本中查找所有姓“王”的先生，可在“查找内容”对话框中输入“王*先生”。若文本中有符合条件的字符，例“王建军先生”则会呈反白显示。 (４)替换字符 在“编辑”菜单栏中选择“替换”项。 在“查找内容”栏内填入需查找的字符。 在“替换为”栏内填入正确字符，单击“替换”按钮即可。 (５)光标定位 选择“编辑”菜单栏中的“定位”项。 在“定位目标”框内选择定位目标项。 选定定位目标后，在中间对话框内填入光标定位的位置。 单击“定位”按钮即可。 4 Word 2000界面设置 （1）视图模式 普通模式、页面模式、大纲模式、Web版式。 （2）显示比例 显示比例大于100%为放大显示，显示比例小于100%为缩小显示。 （3）全屏显示 5文档排版 涉及2大类格式：字符格式、段落格式。 设置字符格式时：先选中待排版的字符。 设置段落格式时：先将光标移到待排版段落中。 字符格式 (1)字体、字号设置 设置字体：“黑体”、“宋体”、“楷体”等。 设置字号：“初号”、“一号”、…“八号”;或磅值，如：128，72,…,8。 (2)设置字形： “常规”、“加粗”、“倾斜”和“加粗倾斜”四种字形。 (3)设置下划线 (4)设置字体颜色 (5)设置字体效果 “空心”、“阴文”、“阳文”效果。 (6)设置字体比例 一般情况，字符的宽度与高度之比等于1。若将“缩放”比值设为大于1，例如为150%，则字符将变为扁体字；若将“缩放”比值设置为小于1，例如80%，则字符将变为长体字。 (7)设置字符间距与字符位置 段落排版 (1)设置段落边距与缩进 段落边距：指正文的页边距。 缩进种类：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 (2)设置水平对齐: 左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 (3)设置垂直对齐 段落同一行中，若有大小不同字号的字符。若要求文字在垂直方式上对齐，可通过设置段落的垂直对齐方式达到目的。 文字垂直对齐方式：自动、顶端对齐、中间对齐、基线对齐、底端对齐。 (4)设置行间距 段落中行与行之间的间距称为行间距。行间距可以用当前行高的倍数来表示，也可以给定一个数值确定行间距。 (5)设置段间距 段间距是指光标插入点所在段落与其它段落间的相隔距离。 选择“格式”菜单中的“段落”项，弹出“段落”对话框进行设置。 其它格式 (1)利用制表位快速排版 (2)页眉、页脚和页码 页眉：文档中每页顶端的字符。 页脚：文档中每页底端的字符。 操作：“视图”/“页眉和页脚”。 (3)页码 在文档中插入页码，是便于将打印出的文档整理装订。 插入页码的方法：使用“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮。实际常用的方法是用“插入”菜单栏中的“页码”项。 (4)分栏 对整个文档进行分栏。 对部分段落进行分栏。 (5)首字下沉 首字下沉是将段落中的第一个字符进行特殊编辑，使该字符比其他字符大若干倍。 操作：将光标插入点移到要设置的首字下沉的段落中。选择“格式”菜单组中的“首字下沉”选项。