人力资函源系统简介.docVIP

4.3人力资源管理系统概述 人力资源管理包含人事管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、绩效管理，主要包括了项目组织机构管理、人事档案管理、员工事务管理、薪资福利管理、招聘过程管理、培训过程管理、绩效过程管理 4.3.1.1 人事管理 包括组织编制与岗位体系管理、人事档案管理 组织机构管理 组织机构管理用于建立企业的人力资源管理的组织结构、职位体系、岗位体系。并建立企业的职务职能体系和职业技能标准，为工作分析、员工能力素质评价建立数据基础。从而，建立现代人力资源管理的基础。 对企业来说，其每年的组织结构都会发生一定的变动，一旦组织结构发生变动，相应的岗位体系、部门及员工设置也会发生相应的变动。人力资源管理系统必须能够适应企业的这种变化，必须能够实现动态组织建模，避免因组织架构的变动而带来大量的调整工作，例如员工档案的重新修改、岗位体系的重新配置、查询权限的重新配置等等。 动态组织建模 在这里，主要建立企业内各级人力资源组织，包括法人组织与职能机构（职能部门），并建立各级组织间的关系。形成人力资源组织关系，作为各人力资源业务系统内部的汇报关系。 企业可以根据需要建立多种组织关系，例如把集团的各财务部门组合在一起建立财务组织关系，把各分子公司的采购部门组合在一起建立采购组织关系，便于进行管理。 根据部门间的上下级关系，可以建立组织关系树（如上图），组织关系树可以根据需要进行灵活调整，例如当某个部门与其他几个部门都成为另外一个部门的下级部门，并且名称也发生了变化，此时就可以修改该部门的上级部门，并且修改部门的名称，即可完成调整。根据这一变化，岗位体系也会自动进行调整，员工的隶属部门也会自动进行变更，从而避免进行大规模的员工重新调动。 对于撤销的部门，可以使其处于“不活动”状态，并将该部门从组织关系树中删除，此时该部门不会出现在任何功能模块中。 在建立组织关系后，即可生成组织机构图。在组织机构图上可以显示各个部门现有的岗位、当前的人数、组织的编制等信息，还可以根据需要自定义要显示的信息。利用组织机构图，管理人员可以非常直观地看到各个部门的相关信息，可以直接在图上点击某个部门，查看该部门的岗位设置、编制情况。 组织编制管理 编制管理主要帮助企业设定各个部门、各个岗位的人员编制，通过定岗定编，控制整个集团的人员规模，确定人力资源需求，制订人力资源规划。 目前，在系统中可以同时设定两种编制，即设定部门编制，并且在控制部门编制的同时，设定岗位的编制。编制的周期可以由企业自行定义，例如设定年、公历月等多种周期类型。 一旦设定了编制，人力资源部门即可控制各个部门的规模，避免部门膨胀。例如，在部门提出招聘需求申请时，如果超出编制，即会发出警告。人力资源部可以不同过超出编制的申请。 一旦编制确定，各职能部门经理或者下属公司领导可以随时查看部门或者公司的空缺情况，从而制定招聘规划。 部门编制 岗位编制 岗位体系管理 依据企业工作分析的结果，建立企业内部职务体系、职位体系、岗位体系，并依据职位评价的结果，通过职位建立企业的职位薪资体系。并可以通过岗位之间的上下级关系建立企业各项HR业务的审批流程。员工任职方式有多种，可以有正式任职、兼职、临时代理等。 在设定岗位体系前，需要首先设定企业的职位体系；根据职位设置，再设定岗位体系。 在设置岗位时，岗位可以与新中大的能力素质管理模块关联，设置每个岗位的能力素质模型。每个岗位都要求员工具备一定的胜任能力，能力素质模型不同于岗位说明书中的任职资格说明，任职资格更加适合在新员工招聘时作为一种录用决策的依据，即员工是否具有完成该工作的基本知识和素质。能力素质管理更加侧重于从大量的员工中鉴别出谁具有更好地完成某项工作的潜力，为人员选拔提供依据。 为岗位设定能力素质模型后，就可以在岗位出现空缺时，快速地筛选出适合该岗位的候选员工名单，为管理者进行人事决策提供依据。 完成了岗位设置后，企业可以设定岗位的级别和等级，级别是根据岗位对应的职位设定的，等级则是根据同一岗位的不同情况设定的，可以形成一份企业的职位/岗位工资表。员工岗位发生变动时，其所对应的基本工资也自动发生变更，避免人事工作者进行手动的调整。 人事档案管理 员工档案信息是企业整个HR系统的基础，大部分的报表都来自于对员工档案信息的统计和分析。员工档案信息内容完整，采用结构化的方法进行管理，员工档案既可以以企业各单位为单位显示、调用，也可以站在整个企业的角度进行统计，从而能够从战略的高度把握整个企业的人力资源状况。员工档案的一部分可以由员工自助维护，管理者可以根据需要生成不同结构的档案统计表。主要特点如下： （1）全面的员工信息 新中大的员工档案包括了员工的合同信息、职位信息、任职目标、联系信息、教育信息、工作经历、培训记录、