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实训指导十一 Word 图文表混合排版
一、目标:通过学习本节能掌握
1、在文档中插入并编辑图片、艺术字、剪贴画和图表等对象;
2、理解文本框的作用,学会使用文本框;
3、实现图文表混合排版。
二、任务:以《雷锋精神代代传》板报为范本:
任务一、页面设置
步骤1:创建新文档,在“页面设置”对话框中设置新文档的页面格式为:
上下页边距2.68厘米、左右页边距2.14厘米;“方向”为“横向”。
步骤2:在“文档网格”选项卡中的“文字排列方向”设置为“水平”;“网格”设置为“只指定行网格”;“行”设置为每页28,跨度15.6磅;“预览”设置为应用于“整篇文档”。
步骤3:调整页面网格度量值。单击菜单“视图”→“工具栏”→“绘图”命令,在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮 下拉菜单中的“工 绘图网格”命令,在弹出的对话框中的“网格设置”水平和垂直间距均为最小,使编辑过程中能精确地定位图形位置。
任务二、录入板报文字及表格,编辑板面(含字体、字号、字形、行距、分隔符、分栏等)
步骤1:输入文档中的全部文字和表格。
步骤2:选择全部字符,在“分栏”对话框中设置将文档分为三栏。
步骤3:插入分栏符调整文档位置。将光标定位在插入分栏符的位置(“雷锋故事”前和“日记一则”前),单击菜单“插入”→“分隔符”命令,在打开的“分隔符”对话框中“分隔符类型”单选项中选择“分栏符”,然后单击“确定”。
步骤4:对字符和段落格式化,选中操作对象,通过“格式工具栏”中的相应设置按钮或单击菜单“格式”→“ 字体”或“ 段落”命令,打开“字体”或“段落”对话框,
参照下表进行设置:
操作对象 格 式 第一栏标题“雷锋生平” 隶书、三号 第一栏中的日期 Arial Black(西文字体)小四号 第一栏文字段落 仿宋_GB2312、小四号、行距为固定值25磅 第二栏标题“雷锋故事—团结友爱” 华文行楷、小三号、居中 第二栏文字段落 楷体_GB2312、五号、首行缩进2字符、行间距为固定值19磅 第三栏标题和文字段落 华文新魏、小四号、标题居中、行距为固定值18磅、正文行距20磅 表格标题 黑体、小四号、标题居中 表格 4行5列、外框为双线、第三行和最后一行间的边线为双线、其余边框为单线 斜线表头 斜线表头样式二、表头字体为宋体、小五号 表格内文字 黑体、小四号 表格内数字 Times New Roman、小四号 任务三、插入艺术字并设置;
步骤1:选择插入点,单击菜单“插入”→“图片”→“ 艺术字”命令或单击绘图工具栏上的“插入艺术字”图标按钮 或在打开的艺术字工具栏中单击“插入艺术字”图标按钮 ,在弹出的“艺术字库”对话框中,选择合适的艺术样式后单击“确定”按钮。在弹出的“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入“雷锋精神代代传”,将字体设置为宋体、32号、加粗。插入艺术字后,可使用“艺术字”工具栏对艺术字的文字修改、格式、形状、环绕方式、对齐方式、字符间距、位置等进行设置。单击菜单“格式”→“ 艺术字”命令或右击插入的艺术字,在弹出的快捷菜单中选择“ 设置艺术字格式”命令,打开“设置艺术字格式”对话框。
并进行如下表的设置:
选项卡 操作项目 格 式 线条与颜色 填充 填充效果→纹理→水滴 线条 颜色 黑色 线型 上粗下细 虚实 实线 粗细 4.5磅 大小 尺寸与旋转 高度2.75厘米、宽度6.35厘米 版式 水平对齐方式 单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框 文字环绕 环绕方式 上下型 图片位置 水平对齐 “绝对位置的”“页边距”右侧9.5厘米 垂直对齐 “绝对位置”的“页边距”下侧0.8厘米 步骤2:在艺术字下方输入汉语拼音“LeiFengJingShenDaiDaiChuan”,格式设置为“Times New Roman”西文字体、间距0.4磅、三号字。
任务四、插入文本框并设置大小、位置、边框线条样式、版式、录入文字;
步骤1:单击菜单“插入”→“文本框”→“ 横排”命令或单击绘图工具栏上的“文本框”图标按钮 ,在文档空白处使用鼠标拖曳出一个文本框,选中插入的文本框,双击文本框或单击菜单“格式”→“ 文本框”命令或右击插入的文本框,在弹出的快捷菜单中选择“ 设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框。
并进行如下表设置:
选项卡 操作项目 格 式 颜色与线条 填充 灰色—25% 版式 环绕方式 紧密型 水平对齐方式 单击“高级”按钮,打开“高级版式”对话框 图片位置 水平对齐 “绝对位置的”“页边距”右侧0.05厘米 垂直对齐 “绝对位置”的“页边距”下侧0.8厘米 三维效果样式 单击绘图工具栏
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