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山东省高新技术企业认定管理工作规程
(试行)
根据科技部、财政部、国家税务总局《高新技术企业认定管理办法》(以下简称《认定办法》)和《高新技术企业认定管理工作指引》的有关要求,为进一步明确我省高新技术企业认定管理工作中各相关单位的职责,完善工作程序,确保认定管理工作合理、科学、高效,特制定本工作规程。
一、省级认定机构组成。成立由科技、财政、国税、地税部门组成的省高新技术企业认定管理工作领导小组(以下简称省领导小组),省领导小组下设办公室(设在省科技厅高新技术发展及产业化处),省高新技术企业认定管理工作领导小组办公室(以下简称省领导小组办公室)负责高新技术企业认定管理的日常工作,省领导小组各成员单位明确分管领导、责任处室,同时确定一名办公室成员和一名联络员。
省领导小组主要职责是:负责山东省内的高新技术企业认定、复审、更名和复核等管理工作;对已认定企业进行监督检查,受理、核实并处理有关举报;建立并管理山东省高新技术企业认定专家库。
省领导小组办公室具体组织实施高新技术企业认定管理工作。高新技术企业认定(含复审、更名等)的材料受理、专家评审等管理工作由省领导小组办公室统一组织。
二、申请时间与批次安排。自2013年起,每年的复审申请受理和认定申请受理各安排一批。高新技术企业复审申请网上受理截止时间到每年的4月20日,书面复审材料及推荐汇总表受理时间截止到5月20日;高新技术企业认定申请网上受理时间截止到每年5月20日,书面申请材料及推荐汇总表受理时间截止到6月20日。如有变化,另行通知。
申请更名高新技术企业的更名材料受理截止时间为6月20日,更名材料一式2份,其中,高新技术企业名称变更申请书在网络系统中填写完整后打印生成。
三、认定工作流程
(一)网上材料受理。根据全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室年度高新技术企业工作的统一安排,在规定申请时间内,企业进入网上认定管理系统,按系统要求向省领导小组办公室提交材料,省领导小组办公室对网络系统上受理的高新技术企业认定(含复审、更名等,以下同)申请名单在网络提交截止时间第二天按属地原则反馈给各市(或国家高新区)科技部门。
(二)市级部门形式审查。各市(或国家高新区)科技部门收到省领导小组办公室反馈的认定申请(复审、更名)名单后,应及时将受理的企业书面申请材料送当地财政、税务主管部门各一份进行形式审查(审查后材料留存各部门)。当地财政、税务部门应在5个工作日内将形式审查意见反馈给当地科技主管部门。各市(或国家高新区)科技部门汇总各部门的审查意见后,应及时将《申请认定(复审)企业推荐汇总表》(附件1)向省级领导小组办公室报送,同时报送纸质申请材料。上报申请材料一式3份,其中2份为书面材料,l份为全部书面材料的PDF格式光盘(文件名为企业名称)。
(三)书面材料受理汇总。省领导小组办公室收到各市(或国家高新区)高新技术企业认定(复审、更名)申请材料后,在5个工作日内完成高新技术企业认定(复审、更名)申请受理汇总,并将申请汇总情况通报省领导小组成员单位。
(四)专家评审。省领导小组办公室根据各市(或国家高新区)的推荐名单组织召开高新技术企业认定评审会议,从高新技术企业专家库中选取专家组成专家组,并将专家选取情况通报省领导小组成员单位。
每组评审专家圭7名专家组成,其中5名技术专家、2名财务专家。技术专家评审的主要内容:申请材料的齐备性审查、研发项目和高新技术产品的核定(见附件2、3)、6项认定条件的相符性审查以4项指标的定量评价;财务专家审查的主要内容:申请企业的财务报表与审计报告的真实性、一致性与合理性,中介机构的资质等。专家组在审阅申请材料形成综合意见后,向省领导小组成员单位讲评评审情况。
专家评审会结束后,省领导小组办公室应在5个工作日内完成专家评审意见的汇总,并通报省领导小组成员单位。
(五)研究确定高新技术企业认定名单。在收到专家评审意见汇总表后25个工作日内,省领导小组办公室召开工作会议讨论、确定拟认定高新技术企业名单,并起草文件送省领导小组成员单位会签,省领导小组成员单位应在送签之日起10个工作日内会签拟认定高新技术企业公示文件。
公示文件在“高新技术企业认定管理工作网”上公示15个工作日,公示无异议的,由省科技厅行文报全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室备案;公示有异议的,由省领导小组办公室对有关问题查实处理。
全国高新技术企业认定管理工作领导小组办公室备案批复后,省科技厅会同财政、国税、地税部门会签认定高新技术企业名单文件,并颁发“高新技术企业证书”(加盖科技、财政、国税、地税部门公章)。
四、税收优惠政策落实。企业取得高新技术企业资格后,依照有关规定到主管税务机关办理减税、免税手续。省国税、地税在汇算清缴结束后,将上年度的高新技
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