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文件的传阅 当文件数量不足，不能及时满足需阅知、阅办需要时，就必须组织传阅。 文件办理与传阅时对文件所进行的控制，旨在使文件得到及时、准确、安全的处理。 文件传阅的方法 ⒈依次将文件传送给阅文对象，一般应据文件的内容先送主要领导、主管领导、主管业务部门、有关承办人员； 文件传阅的方法 ⒉必须以文件管理人员为中心组织传阅，不得由阅文对象自行传递； 文件传阅的方法 ⒊利用会议或利用会议的形式向应阅文的人员传达文件； 文件传阅的方法 ⒋传阅非涉密文件与普发性文件可采用复印多份或通过局域网的方式； 文件传阅的方法 ⒌建立文件工作部门阅文室，应阅人员在规定时限内，到阅文室阅读文件。 凡组织传阅的文件必须附《文件传阅单》，阅文者阅后应按要求填上姓名及阅文日期。 文件传阅单 * 主管业务部门 文件工作人员 主要领导 主管领导 有关承办人员 阅文者 2 阅文者 3 阅文者 1 文件工 作人员 文件传阅的注意事项 阅毕时间 备注 陈处长 ⒌ 赵主任 ⒋ 李副局长 ⒊ 王书记 ⒉ 张局长 ⒈ 阅毕签名 发文字号 标题 文 件 *
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