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推行5S宣传学习资料
一、5S现场管理法与其他管理活动的关系
5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提 ,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。它能营造一种“人人积极参与 ,事事遵守标准”的氛围,使推行ISO\TQM及TPM更易获得员工的支持和配合,有利调动员工积极性,形成强大的推动力。
实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽、长期性的,而5S活动效果是立竿见影的。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
5S的起源
5S起源于日本,指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理,是日本企业独特的一种管理办法。
1955年,日本5S宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个S,目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和质控需要提出了3S,即:清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起了5S热潮。
三、5S的发展
日式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5S已成为工厂管理的新潮流。 依企业发展需要,有的公司在5S基础上增加节约、安全,形成“7S;有的加上习惯化、服务、坚持,形成“10S.但所谓“7S、“10S都是从“5S衍生出来的。
5S的基本含义及具体内容:■整理 ----倒掉垃圾,长期不用的东西放仓库 区分必需和非必需品,现场不放置非必需品: 1.将混乱的状态收拾成井然有序的状态 2.5S管理是为了改善企业的体质 3.整理也是为了改善企业的体质 ■整顿----能在30秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零: 1.能迅速取出 2.能立即使用 3.处于能节约的状态 ■清扫 ----谁使用谁负责清洁(管理)将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 清扫的对象: 1.地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等 2.机器、工具、测量用具等 ■清洁 ----管理公开化、透明化将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化;管理公开化,透明化。 ■修养----严守标准、团队精神 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行。 1.典型例子就是要求严守标准,强调的是团队精神 2.养成良好的5S管理的习惯
5S顺口溜的记忆法:
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:洁净环境,贯彻到底;
修养:形成制度,养成习惯。
5S运动:
(1S)整理
“整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”,其实重新排列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是:
将需要和不需要的东西分类
丢弃或处理不需要的东西
管理需要的东西
丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们这样的心理和观念:“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等不明确或假设心态,造成“空间”和“成本”的浪费。
错误的观念导致浪费 : ? 未经“整理”的组织,常库存一些长期未使用的材料,浪费大笔库存资金; ? 从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间; ? 仓库里有什么材料,我凭感觉就可以知道啦; ? 请的搬运人员越多,表示我公司很忙; ? 因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有办法的啦; ? 先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理; ? 这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了; ? 以前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱; ? 有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象; ? “喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你,因为要找找看。”
清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本…..等浪费。
“要”的整理 :
管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的:
要用的 :
(1)一个月内使用的;
(2)每周要用的;
(3)每天要用的。
不经常用的:
(1)一个月后用的;
(2)半年才用一次的;
(3)一年才用一次的。
考虑扩厂前,经时间、空间的整理,厂房的容量将变大。“整
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