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智慧记使用修改的打印模板 篇一：智慧记2.0教程及常见问题解答 智慧记2.0教程及常见问题解答 一、 智慧记2.0简介 1.1、智慧记简介： 智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件；它简单易用、方便智能。 智慧记适用于淘宝店、IT软硬件、化妆品、日用百货、五金建材、 数码电器、电子元器件、服装、食品、药品、物资等批发零售门店。 1.2、智慧记2.0升级特色 1、全新改版，全新体验； 2、首页可管理和配置需要使用的应用； 3、增加应用中心，可添加、启用或停用更多应用； 4、增加流水记账模式，可与标准记账模式切换使用； 5、增加销售单小票打印模板和使用货品代码打印模板； 6、增加打印模板设置功能，集中管理所有打印模板； 7、取消营业员修改货品和客户信息权限； 8、增加备忘录，作为记事本使用，可备忘提醒； 9、增加计算器、万年历、测网速等常用工具应用。 1.3、 智慧记2.0界面欣赏 二、 智慧记2.0四大核心功能详解 1、管报价：完美替代手工价目本 2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据自动变化 昨天 21:19 上传 3、管欠款：通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化 4、管资金：通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化 昨天 21:25 上传 三、新手快速掌握智慧记2.0 第一步 盘点基础数据，只整理有结余数据的资料： 1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存会自动创建货品资料： 3 天前 上传 下载 (33.4 KB) 2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到当前应收款, 当前没欠款的客户不需要建资料； 篇二：智慧记使用说明 新手必读，三分钟掌握智慧记！ 新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。 总括 先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处： 第一步 盘点基础数据，只整理有遗留数据的资料： 1、盘点货品，把有库存的建立货品资料，并把当前库存数量填到盘点数量, 当前没有库存的货品不需要建资料: 2、盘点客户，把有欠款的建立客户资料，并把当前的欠款填到初始应收款, 当前没有欠款的客户不需要建资料； 3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到初始应付款 当前没有欠款的供应商不需要建资料； 4、收支项目，若需要管其它收支（如：水电费、管理费等），则建收支项目资料 第二步 录入日常单据，且不存在的资料可直接创建： 1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理: A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入 新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。 B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中; 若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。 2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理： A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户中; 若客户名称已存在，若本单欠款则累加到此客户资料。 B、销售单为“零售”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料， 零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在 且零售价为0或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料. C、销售单为“批发”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料， 批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在 且批发价为0或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料. 3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货； 第三步 查看报表，同时可以收款、付款、收支登记； 1、库存账本：查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减, 此报表只可查看； 2、应收账本：查看每一客户欠款情况,通过销售单录数据,欠款自动累计到此报表, 客户还款时通过“收款登记”录入，应收款自动冲减； 3、应付账本：查看每一供应商欠款情况,通过进货单录数据,欠款自动累计到此报表, 如果还供应商货款时通过“付款登记”录入，应付款自动冲减； 4、收支账本：查看整个店铺资金状态,通过销售单、进货单、收款、付款录数据, 结余自动计算;如果需要管理其它收支（如：水电费、管理费等）, 则通过”收支登记“录入，收支自动增减； 新建销售单 新建销售单主要步骤： 1、选择单据类型-录入客户-录入货品-录入数量-录入单价-保存并新增； 2、