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一、常见的“选中”方法??? 全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文檔内的所有内容。这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。??? 按住Shift+Page Down从游标处向下选中一屏,Shift+Page Up从游标处向上选中一屏。??? 按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从游标处向上到同列的字符,Shift+右选中从游标处向下到同列的字符。(注:此处的?、à、á、a表示:上、下、左、右游标键)??? Ctrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。??? 扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。取消扩展功能,按Esc键。??? 把游标放到页面的左边,出现形如“? ”,点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。??? Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。??? 按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的“选择对象”(“?”)来选择。??? 对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/“选择格式相似的文本”功能,这个功能有点类似于F4,比较“另类”。“相似”两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。??? 二、“不常用”的“选中”方法??? 说他“不常用”并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。??? 通过功能表格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉列表,出现“选择所有XX实例”、“修改”、“删除”等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少,点选“选择所有XX实例”就选中了所有应用了此样式的段落。(注:对于规范的排版,这个是最好用的,可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。)??? 不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F):在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置,再点选突出显示所有在该范围找到的项目,在选查找全部、关闭,这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单,其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。我们在浏览某些网页时,有的时候你想选取某些文本进行复制,可按住鼠标左键拖动,无论如何也无法选中需要的文字。这是网页的设计者给它加入了不能选中的脚本,简单防止别人拷贝其网页内容。其实解决的办法很简单,可采用以下办法尝试。??? 方法一:点击“查看”―“源文件”。可以打开一个文本文件,在里面找到相应的内容就可以复制了。??? 方法二:点击“檔”―“另存为”―保存类型中选择 “文本文件(*.txt)”??? 方法三:先保存网页(檔-另存为-保存类型“网页”),然后再用Frontpage或word编辑,再复制相关内容。??? 方法四:单击IE浏览器的“工具/Internet选项”菜单,进入“安全”标签页,单击“ 自定义级别”按钮,在打开的“安全设置”对话框中,将所有“脚本”选项禁用,确定后按F5键刷新网页,你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。注意的是在采集到了自己需要的内容后,记得给脚本解禁,否则会影响我们浏览网页。??? 方法五:利用抓图软件SnagIt实现。SnagIt中有一个“文字捕获”功能,可以抓取屏幕中的文字,也可以用于抓取加密的网页文字。单击窗口中的“文字捕获”按钮,单击“输入”菜单,选择“区域”选项,最后单击“捕获”按钮,这时光标会变成带十字的手形图标,按下鼠标左键在网页中拖动选出你要复制的文本,松开鼠标后会弹出一个文本预览窗口,可以看到网页中的文字已经被复制到窗口中了。剩下的工作就好办了,把预览窗口中的文字复制到其它文本编辑器中即可,当然也可以直接在这个预览窗口中编辑修改后直接保存。??? 方法六:使用特殊的浏览器。如TouchNet Browser浏览器具有编辑网页功能,可以用它来复制所需文字。在“编辑”菜单中选择“编辑模式”,即可对网页文字进行选取。??? Word 应用小技巧??? 1、快速改变Word文檔的行距??? 选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+ 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl+5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。??? 2、去除页眉的横线??? 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉:??? 1)确认插入点位于页眉??? 2)选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项选择“无”,“应用于”选择“段落”,确定即可。排版技巧??
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