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外贸公司出口业务操作方法及记账规则
一、出口退税概论
为什么会有出口退税?
出口业务和进口业务的最大区别就在于出口退税环节。
为什么会出现出口退税?
自我国加入WTO后,进口壁垒已被攻破,许多产品不允许征收高关税。为了扶持本国企业参与国际竞争,因此各国对本国的出口产品均有不同程度的退税政策,退还产品在本国流通环节所缴纳的税款,使得本国的产品以净成本参与国际竞争,占领国际市场。因此:出口退税实际上就是一种贸易保护主义。
象2008年下半年至2009年,由于全球金融危机,使得我国的众多劳动密集型企业生存艰难。国家为了保护这些企业的生存,防止失业潮的出现,多次提高多种产品的出口退税率。这样频繁、大幅度提高退税率的做法,在这些年都是很罕少的。
由此可见:出口退税是国家调节宏观经济的一个重要杠杆。
出口退税退的是什么税?
出口退税指的是产品出口后,国家退还流转环节的税款。在我国,流转环节的税分增值税、消费税、资源税和营业税。因后两者在出口中不会有所体现,因此,退税其实退的就是增值税和消费税两种。
生产型企业与外贸企业出口退税方式有何不同?
生产型企业出口退税采用的是免、抵、退方式;而外贸企业采用的是免、退方式。
两种方式一字之差,但区别却是很大。
生产型企业的免抵退是指:工厂出口的货物免缴销项税;出口货物所采购的原材料的进项税先进行抵扣,抵顶不完的部分再进行退还。
外贸企业采用的免退是指:出口的货物免缴销项税,采购货物时所发生的进项,根据不同的产品退税率进行退还。
我司现有的出口业务模式
首先,明确我司为外贸型企业,那么,我们采有的出口退税方式即为免退方式。
我司现有的出口操作模式有以下两种:
代理方式出口:即我司代为报关出口,退税义务不在我司。操作流程如下:
签订委托代理协议 报关出口 收汇核销 办理出口代理退税证明 交由客户自行办理退税或免税 我司开代理费发票收取代理费
自营方式出口
自营方式其实也是包含两种涵义:
名为自营,实为代理。在此种方式下,外商和供应商是自主联系的,我司只是在出口的业务中收取代理费用,不赚取任何购销利润差额。我司不承担出口货款收不到的风险及产品的质量等各类货物风险。
真正意义上的自营出口。即我司采购货物,寻找外商,赚取购销差价,同时承担贸易环节中的所有风险,包括货物风险、货款风险等,实现真正意义上的贸易中的高风险高收益。
尽管有内在意义上的不同,但从表象来看,无论采用哪种方式,均是,我司国内采购货物,供应商开具增值税发票给我司,出口后我司安排收汇核销,负责退税。操作流程如下:
签订国内采购合同及外销合同 报关出口 收汇核销、支付货款 收齐所有退税资料(报关单退税联、外汇核销联、增值税发票抵扣联) 申报退税 收取退税款
退税业务的时效性非常强,一旦在规定的时间内不申报退税,国家会将出口货物视同内销,返征销项税。
出口业务中,最重要的是退税环节,因此,为了保证退税的准确性和及时性,必须在出口业务实际操作中注意以下操作细节:
关单上的细节:在报关单上,有一个栏是:境内货源地。这个栏的填写内容应该是:经营单位的所属地或是货物的产地(即:增值税发票上标明的所属地),不可出现第三方(举例)
把握退税的时间要求:退税要求是在出口报关日期后90天内进行申报,因此在这90天的时间里,我们必须完成外汇核销及收齐退税单证的工作。退税只能是一月申报一次,申报时间为每月的15日。
退税单证的核对:退税局在审单时,要求报关单上显示的货物名称、型号、单位、数量,必须与增值税上的内容完全一致。否则不予退税。在这种情况下,如果先报关后收增票,那就要注意核对增票的内容是否与报关单相符,如果不符,则尽快退还供应商重新开具。如果提前收取供应商的增票,则报关时,商务做单前应与报关员提前沟通,看增值税票上的货物名称,海关是否可以采纳。
收汇额度的把控:国家现在对收汇进行严格管理,不允许无限度地收取外汇。出口报关后,海关系统会将报关单金额信息发送至外管局和银行,由三方共同对出口收汇进行管理。银行会自动产生一个关联外币账户:待核查账户。产品海关报关后,会根据报关金额产生一个收汇额度,体现在外管局系统和银行系统中,企业收取外汇后,该笔外汇将首先进入待核查账户中,如果企业有相应的收汇额度,则银行将该笔外汇从待核查账户转入结算户中,供企业使用。如没有额度,则该笔外汇将停留在待查户中,不能使用。商务应注意:外商汇来外汇时,应让其将货款及费用进行分别汇款,因费用不必入待核查账户,不同于出口收汇核销,因此不要占用公司的收汇额度。
因出口零退税率产品时,进项发票用于国内抵扣,因此要将零退税率的产品单独开具增值税发票。
自营
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