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办公室7S管理规范总则 为打造良好的办公秩序和办公环境， 展示公司优秀的企业形象， 现制定出办公室的5S 规范，请大家遵照执行。适用范围办公区域内的全体员工。整理 （区分物品用途，保留要的物品，清除不用的物品） 整理的目的：防止误用，腾出空间，塑造清爽的工作场所。 标准：3.1 办公桌上只可放置电脑、电话、笔筒、计算器、水杯及相应的工作文件、工作文具等。3.2 电脑中已无法使用的文件夹、不使用的软件及时清除。3.3 个人物品不得随意放在桌面上，需放置放在移动柜中。3.4 材料及时归档，分类放置。将常用的文件整齐地放在桌面的文件框中，不常用的贴上标识，放置于移动柜或资料柜中，过期作废的材料及时销毁。整顿（把要的物品整齐摆放，明确标示，用完后物归原位）整顿的目的： 工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，创造有序的工作环境。标准：4.1 桌面上常用的办公用品，定位摆放。4.2 椅背上不允许摆放衣服和其它物品，人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置。4.3 文件框内每个文件格放置2-3个文件夹，文件夹上明确标识。办公桌上使用完工作用具及时归位；使用完资料及时归位。4.4 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等,不得在通道区域摆放物品，工作区域不得做与工作无关的事情。清扫（保持办公范围内无垃圾、杂物） 清扫的目的：保持整理、整顿的成果，使工作场所整洁、干净，防止环境脏乱差，保持良好的工作情绪 标准： 5.1 办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。5.2 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。5.3 饮水机附近地面干净无水渍。 清洁(巩固、维护整理、整顿、清扫后的工作成果) 清洁的目的：使员工养成良好的习惯，提高员工素养。标准： 6.1 每天上下班时做好7S的整理、整顿、清扫工作，随时自我检查，互相检查，对不符合的情况及时纠正。 6.2 各个部门应设立专门的7S责任人，由责任人制定检查计划，定期对部门内的7S工作情况进行检查。 6.3 保持办公场所干净整洁、一目了然。素养（养成良好工作习惯，提高个人素养，提升竞争力） 素养的目的：营造团队精神，培养好习惯、遵守规章制度的员工。标准：7.1 严格遵守公司各项管理规定。7.2 讲文明、懂礼貌。接听电话或工作交往礼貌。同事有困难互相帮助，共同进步。7.3 按规定穿着工服上班，夏天不得穿拖鞋进入办公室，在办公室内不得脱鞋。7.4 上班时不玩游戏、聊天、浏览与工作无关的网站、信息或做与工作无关的事。7.5 上下班秩序良好，不迟到早退；无无故旷工。7.6 使用完会议室后，椅子归位、清理纸张、纸杯等杂物。安全（正确使用办公范围内的电气设备，安全第一）安全的目的：保障员工的安全，保证设备安全，避免安全事故发生，确保公司能够正常开展工作。标准：8.1 整理好电脑、打印机、复印机的接线并捆扎固定。8.2 掌握一定的事故救治方法。8.3 下班时关闭所有电源，关闭好门窗。8.4 定期检查办公区电源、线路的安全状况。8.5 及时取回打印、传真文件，及时删除共享内不能公开的资料，以免丢失、泄密。节约（物尽其用，节省资源，提高办公效率） 节约的目的：减少公司运营成本，提升工作效率。 标准：9.1 人走灯灭，节约用水。无人办公时，关电脑、关灯、关空调、关饮水机。9.2 纸张尽量双面使用，废弃纸张、纸箱、珍珠棉、气泡袋回收利用。9.3 空调按规定使用；电脑及打印机合理利用。9.4 人员工作安排合理、平衡。下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问：“那么为什么你最出名呢?　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。　小故事2、危险的森林里　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。”　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。　正在庆幸之时，他听到断崖