办公家具管理制度.docVIP

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办公家具管理制度 篇一:办公家具使用管理制度 办公家具使用管理制度 为加强车间办公家具的管理,更好地为生产、办公等工作服务,防止积压和浪费,有计划地配备各种办公家具,根据《XXX办公用品、家具备品管理办法》(武动办【2010】136号)文件规定,结合车间实际制订本制度。 第一章 总则 第一条 车间办公家具属段的财产,是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感,爱护各种办公家具。 第二条 办公家具的配备标准,执行段有关文件规定。 第三条 综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下: (一)负责登记并建立办公家具分类明细帐簿;按月与财务处核对办公家具总额。 (二)监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。 第四条 各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理,其主要职责是: (一)严格按照车间办公家具管理制度的要求,管理和使用好责任区的办公家具。 (二)提出办公家具调出、报损、报废等处臵申请。 第二章 办公家具购臵 第五条 办公家具购臵要根据车间发展规模,人员配臵、 管理等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约的原则,布局合理,精打细算,分轻重缓急,逐步解决。 第六条 车间需要增配办公家具时,由车间综合管理员负责编写购臵申请,经车间主任审核后,报主管领导审批。 第三章 办公家具使用管理 第七条 各班组、办公室所用办公家具,属段有资产,任何人不得拿到家中或宿舍使用,违者按市价加倍罚款。 第八条 各班组的办公家具,工班长应指定专人管理。 第九条 公共场所(学习室、会议室等)的家具未经车间主任同意,不得挪出它用。 第十条 段内调动工作者,原使用的办公家具原则上留原部门,确因特殊需要,需将办公桌椅等带至调入科室,必须经总务室审批并办理相关手续。 第四章 办公家具的处臵 第十一条 失去使用价值,需要报废处臵的办公家具,由综合组提出申请,报总务室处理。 第十二条 办公家具发生损坏、丢失或其它事故,要迅速报综合组,由综合组查清原因,填写损坏、丢失报表,报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的,应严肃认真地查清责任,视情节轻重,责令赔偿,并给予适当处分。对损坏、丢失办 公家具不报告者,除按有关规定追究当事人的责任。 第十三条 办公家具一般不准拆改,如确需拆改,需由使用人提出申请,报综合组审核。 第十四条 报损、报废处臵的办公家具,经过维修后重新投入使用的,按重臵价值计入家具类总帐。 第五章 附则 第十五条 本办法自印发之日起施行。 篇二:公司办公家具管理规定0911 公司办公家具管理规定 1.目的 为加强公司办公家具的管理,做到合理配置、科学使用,使家具 管理制度化、规范化,特制定本办法。 2.适用范围 本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人,本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。 3.职责 3.1 行政部是办公家具管理的职能部门,行政部总务课具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理,并建立公司办公家具总帐和标卡。 3.2 生产资源部采购课负责办公家具的采购工作。 3.3各单位负责本单位所配置办公家具的日常管理、保养及维护。 4.管理规定 4.1办公家具配置 4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模,生产、经营、科研、管理 等工作需要进行全面规划,从实际需要与可能出发,本着适用、节约 的原则进行配置。 4.1.2各单位需添置办公家具的,由单位主管填写《办公家具配置申请表》,写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目,经部门经理签署意见后提交行政部总务课审核。经审核确实需要添置的由行政部总务课予以内部调剂,无可调剂的报行政部经理批准后采购。 4.1.3采购回的办公家具由行政部总务课组织验收,验收合格统一编 号、张贴标牌后移交需求单位使用。验收不合格的退回生产资源部采购课处理。 4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请,经行政部经理批准后,方可按规定程序购置。 4.2.办公家具使用 4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的原则,使用单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。 4.2.2使用者跨单位调动时,其办公家具留在原单位由行政部总务课封存,任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的,到行政部总务课办理使用手续后,方可启用。 4.2.3各单位因编制的原因人员减少或者机构撤消等,其使用的办公家具由行政部总务课收回,任何

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