月末活动总策划.docVIP

重 庆 工 商 大 学 CTBU勤工助学书报亭 月 末 活 动 策 划 书 主办店面：勤工助学书报亭北区店 2014年3月10日 一、活动主题： 2014相约南泉 二、活动目的： 为了丰富广大员工的文化生活，感谢各位员工辛勤的付出和努力的工作。通过本次活动促进员工之间的相互了解，增强相互之间的团结及友谊。 三、活动宗旨： 1、加强团队凝聚力与团队协作能力； 2、激发员工参与书报亭各项活动的热情； 3、加强和巩固员工对书报亭的文化理念的熟悉； 4、休闲娱乐，缓解工作疲劳； 5、增进兰一、二店与主校区各店面的感情交流 四、活动项目： 南泉爬山活动，农家乐聚餐活动，晚会活动 五、活动时间： 2014年4月5日 下午至6日上午 六、参与范围： 书报亭第十一届全体员工 七、主办部门： 勤工助学书报亭北区店 八：活动流程： 1、当天员工大会结束，大家去食堂吃完饭后，由各组组长（事先 会分组并选组长）负责通知并带领该组人员去校门口乘车（乘车路线会事先通知组长），在14:00之前到达南泉。 2、到达南泉后，会有提前安排好的人员负责接待，在农家乐稍事休息，找好自己的床位 3、所有人到达之后，先在农家乐楼下集合整队，14:30开始爬山，每组会有一名“导游”——北区店工作人员，负责指引路线 4、到达山上一处空地后，举行户外游戏活动 5、活动结束后，原路返回农家乐休息，自由活动 6、晚上18:00左右开始吃晚饭 7、晚饭结束后，19:00晚会活动开始（两个小时左右） 8、活动结束后，自由安排，在23:30之前回房间休息，由各组组长负责清点人数，并在00:00之前汇报给北区店店长 9、早上8:30之前起床，吃完早饭后自由活动，在10:00之前由各组组长带领乘车返校 九、活动其它项： 1.物资 （1）饮料。大瓶果汁饮料、奶制饮料各10瓶左右，矿泉水100瓶左右 （2）牛奶面包。桃李，兰香皆可，中等价位，60个左右；伊利早餐奶100盒左右 （3）固商。袋装方便面，约50包 （4）干货。瓜子，花生各15斤，糖果10斤 （5）水果。柑橘10斤 注：以上食物除水果外，均由供货商赞助 2.餐饮 晚餐：六个荤菜，素菜数量不限，不够可以加，一个汤 早餐：稀饭，鸡蛋，包子，馒头，每人一盒早餐奶（牛奶由供货商提供） 注：4月5日上午，将小红帽和矿泉水发给每个员工，其余物资在开会前统一运送至农家乐，供货商提供车辆帮助运送 十、活动前期准备及相关人员安排： 监督组：孟龙、赵泽宇、张菁、肖月 工作职责：监督活动筹备情况及提出建议 执行与应急组 组长：刘少阳 组员：万壤、张萍、陈松、袁倩、各组组长 工作职责：对活动中的具体事务进行统筹安排以及工作进展的汇报，以及突发事件的处理 节目及活动组 组长：张萍、袁倩 组员：沈姮希、封雪霞、周钟艳等 工作职责： （1）.各店以及主管层节目的确立，其他穿插娱乐环节的制定，总体节目的排序 （2）.各店节目排练的情况掌握 （3）.北区店店面节目的制定 （4）.主持人的选拔 （5）.白天山上活动的安排 4.接待组 组长：万壤 组员：沈姮希、周钟艳、封雪霞、郑毅、周庆梅、周艳等 工作职责： 负责迎接到达南泉的人员，记录每组到达情况， 每人带两组到达农家乐，相关突发情况由万壤处理 到达农家乐后，相应接待人员为所带领的小组分配床位 5.物资及后勤组 组长：陈松 组员：王家豪，郑毅，周庆梅等 工作职责： 负责月末活动物资的赞助情况（包括来货时间，储存地安排） 其他物资的采购 当天物资的搬运 晚会会场布置 6.摄像人员：朱丽萍、李思锜、陈钰婷 十三：书报亭整体分组 由于招新活动尚未结束，店面具体的人员还未确定，所以计划在3 月30日至4月2日前后做好分组安排 十四、突发事件处理机制 如果当天下雨，提前让大家带好雨伞，取消爬山活动，加强安全监督力度。 提前准备一些常备药品，以防万一。 十五、经费预算 ????? 农家乐费用50/人 小红帽 横幅 晚会布置用品 水果 数量 100左右 80个 1张 若干 10斤左右 总额（元） 5000左右 600左右 60 100 40 ????????????? 共计：5800元左右 CTBU勤工助学书报亭 服务师生 助人自助 锻炼能力 奉献爱心