《Word2003排版自动化.pptVIP

目录：利用某种设置而自动化产生目录。 利用“格式”---“段落”—“大纲级别”来创建目录 目录的制作：选择文本（标题）---选择“格式”---“段落”—“大纲级别”---生成目录 目录的更新（更新域） 目录的编辑（编辑域） 去除目录链接（切断目录链接，成为独立文字） 样式按不同的定义来分，分为字符样式和段落样式、也可以分为内置样式和自定义样式。 字符样式：由样式名称来标识的字符格式的组合，仅作用于段落中选定的字符。 段落样式：指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。作用于选定的段落。 内置样式：Word本身自带了许多样式 自定义样式：创建新的样式。 应用样式 使用【样式和格式】任务窗格的【现实】下拉框选【所有样式】，应用于文档的使用方法： 1）若使用段落样式将光标置于段落的任意位置。若使用字符样式，选定要应用的样式的文本。 2）选一种样式，单击左键。 修改样式 利用【修改样式】对话框 使用【样式和格式】任务窗格的【显示】下拉框选【所有样 式】，单击样式名右端的三角按钮，在弹出的菜单中选择【修改】，弹出【修改样式】对话框。进行修改。 　　A.名称(N)： 　　显示 “样式”对话框中选择的样式的名称。 　　B.样式类型(T)： 　如果要修改原有样式，则不能更改原有样式的类型。 　　C.样式基于(B)： 　　即基准样式：最基本或者原始的样式，文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素，则所有基于基准样式的其它样式也相应发生改改。 D. 后续段落样式(S)： 　本段落应用样式后的下一段落所用的样式。例如在应用样式段落的结尾处按回车键，WORD会将“后续段落样式”样式应用于后面的段落。 　 　E.格式(O)： 　　在格式中，我们可以进行快速设置文本和段落的一些属性，如果需要更精确和复杂的设置，可以单击“格式(O)”按钮，以便对字体和段落或者其它的格式进行进一步的设置。 　F.添加到模板(A)： 　　将样式添加到活动文档附加的模板，使样式可用于基于该模板新建的文档。 G.自动更新(U)： 　　当手动设置应用了此样式的段落的格式时，都将自动重新定义此样式。WORD会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。 新建样式 单击【样式和格式】任务窗格中的【新样式】按钮。 查看样式： 方法一打开【样式和格式】任务窗格，将光标置于要查看样式的段落中任何位置。 方法二使用【样式区】查看所有段落的样式。具体操作：打开菜单“工具”---“选项”---“视图”选项卡，在【样式区宽度】栏输入宽度大小。选择菜单“视图”---“普通”切换到普通视图。 删除样式 重新名、复制样式 利用“管理器”对话框 操作：执行“工具(T) 子菜单”下的“模板和加载项(I)... 菜单”弹出“模板和加载项”对话框，在“模板选项卡”下，按下“管理器(O)...按钮”弹出“管理器”对话框 。进行复制、重名。 题注 作用：?题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 1添加题注 ???? 给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，操作如下：  ???? （1）选定要添加题注的项目。 （2）选择【插入】菜单中的【题注】菜单项，出现【题注】对话框。选项说明 题注：显示当前选中的题注标签并将光标置于行尾，对题注内容的描述。 新建标签：自定义标签。 题注中不包含标签：不 允许标签和题注描述现实在一起。 删除标签：在【标签】后面的下拉列表框中 选中一个不要的标签单击【删除标签】按钮即可。 编号：设置题注的编号样式。 单击“编号”按钮，弹出【题注编号】对话框。 包含章节号：可以使题注中包括章节号。 自动插入题注：自动给插入的项目如图片添加题注。（这里不选） ???? 。 ????  2自动添加题注 在文档中插入图片、公式或图表等项目时，自动给插入的项目加上题注。操作如下 （1）打开【题注】对话框，单击【自动插入题 注】按钮。???? （2）在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。 （3）在【使用标签】列表框中选择需要的标签，也可以新建标签。 （4）在【位置】列表框中选择题注出现的位置。 （5）设置编号格式，可选择【编号】按钮，再选择需要的格式。 ???? 3 修改题注  操作如下： （1）选定要修改标号格式的题注。 （2）单击【插入】菜单中的【题注】菜单项，打开【题注】对 话框。 （3）在对话框各选项进行设置。 计算机实用技能 计算机教育培训中心 提供优秀教学资源 打造一流服务品牌 北京计算机教育培训中心 Beijin