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Word文档自动目录的编制 南京师范大学图书馆信息咨询部制作 使用自动目录的两大优点： 避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷； 当文档修改使得页码变动时，可以实现目录的自动更新。 说明： 本课件所用学位论文示例仅作教学之用，所以隐去了作者的真实姓名； 为方便说明自动目录的生成过程，学位论文示例中的正文部分只保留了第一章的一、二两节。 推荐方法： 通过设置大纲级别生成自动目录。 主要操作步骤： 操作步骤1：设置页码 操作步骤2：设置标题级别 操作步骤3：插入自动目录 操作步骤4：更新自动目录 操作步骤1：设置页码 根据文档不同部分的页码设置需求，插入分节符，使文档形成若干部分—节，然后为不同的“节”分别设置页码。 （具体的操作方法见课件2：“Word文档页码编排”, 在此不再赘述） 本例的文档结构： 第一节：封面、声明与目录页，页码设置：无页码； 第二节：中英文摘要与前言，页码设置：大写罗马数字，Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ…； 第三节：正文、结束语、附录、参考文献与致谢，页码设置：阿拉伯数字，1、2、3、4 … 。 第三节 操作步骤2：设置标题级别 在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别，所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。 本例中的标题级别： 第一级：摘要、ABSTRACT ，前言、正文中的章名（如：“第一章 高职教学创新与网络探究” ）、结束语、附录、参考文献、致谢； 第二级：正文中每一章下的节名（如第一章下的“第一节 信息技术条件下的高职教学改革”）、附录下的附录1、附录2； 第三级：正文中每一节下的各点（如第一章第一节下的 “一、当今高职教学领域的改革”。 标题级别的设置方法： 将页面视图切换到大纲视图； 将光标移到将要设置的标题前，打开大纲级别选择框，确定标题级别； 所有级别的标题设置完毕，打开 “显示级别”下拉框，显示所有级别的标题，检查是否有未设置的标题； 操作步骤3：插入自动目录 各级标题设置好之后，将视图从“大纲”视图切回“页面”视图，再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置，系统即可自动生成目录。 操作步骤4：更新自动目录 如果因为修改文档内容，使得页码发生变化，就需要相应地更新目录。 结束语： 自动目录的生成除了本课件中推荐的设置大纲级别这种方法外，还可以通过设置标题的样式等方法来生成，在此不做介绍。欢迎感兴趣的同学参加我们的现场讲座，以便了解更多、更详细的内容！ * * 博硕士学位论文网上提交培训课件3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 本例中的文档经上述操作，形成如下3节： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在目录页下插入第一个分节符，使封面、声明与目录页形成第一节，其后的内容形成第二节。 第一节 Evaluation only. Created with Aspo