到器材供应处商检所文件.doc

文件控制程序 CQQC/SJS-QP401-9001:2000 1 目的 对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关环节使用文件为有效版本。 2 范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制。 3 职责 3.1 所长负责批准发布质量手册。 3.2 管理者代表负责审核质量手册。 3.3 办公室负责相关文件的编制、发放和保管，并负责对现有体系文件进行定期评审。 3.4 办公室负责与质量管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。 4 程序 4.1文件分类及保管 4.1.1质量手册（包含了所有过程控制的程序文件），由办公室备案保存。 4.1.2商检所第二级质量管理体系文件分为两类： a.检务、检验以及相关部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制等）；技术标准（国家标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范、各类操作规程等）；部门质量记录文件等。由相关部门核和岗位自行保存并报办公室备案、存档； b.其他质量文件：可以是针对特定项目或合同编制的质量计划、工作规划或其他标准、规范等。由检务室室保存、使用。 4.1.3商检所管理性文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策法规文件、质量记录等，由办公室保存。 4.2文件编号 4.2.1质量管理体系文件的编号 a.质量手册： CQQC / SJS - QM 9001:2000 版本年号 质量管理英文缩写 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 “长庆器材”汉语拼音第一个字母大写 b.程序文件 CQQC / SJS- QP XXX- 9001:2000 标准版本年号 程序文件代号 标准章节号 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 “长庆器材”汉语拼音第一个字母大写 C.作业指导书 CQQC / SJS-QR XXX- 9000:2000 标准版本年号 作业指导书编号 作业指导书代号 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 “长庆器材”汉语拼音第一个字母大写 d. 质量记录： SJS -XXX -XXX 记录编号 标准章节号 “商检所”汉语拼音第一个字母大写 e.检验报告: 地区 / XXXX /物资分类/流水号/（RX） 复检号 自编流水号 物资分类 年份、月份 检验点 要求1.编码顺序和规定的字符数不得变动，否则视为不合格报告。 2.为便于查找和检索，从申报到取送样、初检、检验报告使用相同编号。 4.3 文件的编写、审核、批准、发放 文件发布前应得到批准，以确保文件是充分的和适宜的： a.质量手册由办公室负责组织编写，由管理者代表审核，上报所长批准发布，由办公室负责登记、发放； b.应确保文件在使用场所得到适用版本，文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。 4.4 文件的受控状态 文件分为受控、非受控、作废留用、作废四类。 a.凡与质量体系运行紧密相关的文件应受控，由各部门按规定执行，所有受控