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玩转Excel“单元格格式” 一、“数字”标签（图1）　　[纸上谈兵]　　根据单元格中实际输入的数据，先选定相应的数据类型（如“数值”等）；　　再配合数据类型，进一步设置数据的具体格式；　　设置前的情况；　　设置后的情形。　　[实战演习] 身份证号码轻松输入　　大家知道，在Excel默认情况下，当单元格中输入的数字位数超过11位（不含11位）时，系统将以“科学记数”格式显示输入的数字；当输入的数字位数超过15位（不含15位）时，系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来，如果我们要输入身份证号码（15位或18位），身份证号码就不能正确显示出来了。此时，我们就请“数字”标签出山，来解决这一“难题”。　　1、完整显示出身份证号码　　选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“文本”选项，确定退出，再输入身份证号码即可。　　[小技巧]　　在输入身份证号码时，在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”，即可让身份证号码完全显示出来（不要担心，确认后，该单引号是不会显示出来的）。　　2、让格式自动添加固定的数字　　大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如“340505”等），如果持证人是同一区（县）的，输入这样的的身份证号码，可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量：选中需要输入身份证号码的单元格（区域），打开“单元格格式”对话框，进入“数字”标签，在“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入：340505@，确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字（如“198903040611”）后，系统会自动在前面加上相应的代码，形成完整的身份证号码（如）。 二、“对齐”标签　　这个标签控制数据的三个属性——对齐方式、显示方向、控制文本（参见图2、3、4）。1、（图2）设置数据左右对齐方式（默认为靠左）；设置数据上下对齐方式（2000默认为“靠下”，XP默认为“居中”；设置数据的缩进（也就是通常所说的退格）；设置前；设置后。　　2、（图3）将数据设置成竖排格式；　均用于设置数据的倾斜方向，可以通过拖动区中指针设置，也可以直接在区中输入具体数据设置；设置前；设置后。　　3、（图4）选中此选项后，当单元格中的文本一行容纳不下时，系统会自动将文本转行排列；选中此选项后，当单元格中容纳不下数据时，系统会自动将数据缩小排列（上一项选中后，此项不能无效）；选中此选项后，可以将选中的多个单元格合并成一个单元格；设置前情况；设置后情形。　　[实战演习]　让姓名排列的整整齐齐　　时下，员工的姓名，以3个字和2个字的居多，也是4个字或更多字的。可以用“分散对齐”或“缩小字体填充”来让它们排列整齐。　　1、同时选中输入3个字和2个字姓名的单元格区域（需要用Shift和Ctrl帮忙选择），打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，按“水平对齐”右侧的下拉按钮，选中“分散对齐”选项，确定退出。　　2、同时选中输入4个字和更多字姓名的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，进入“对齐”标签，选中“缩小字体填充”选项，确定退出。　　[特别提醒]遗憾的是，上述两项功能不能同时使用，希望微软能在下一个版本中加以改进。 三、“字体”标签 拉动滚动条，设置字体；　　设置字型；　　拉动滚动条，设置字号；　　点击下拉按钮，设置下划线；　　点击下拉按钮，设置字符颜色；　　设置上、下标、删除线等特殊格式；　　预览设置效果；　　上标设置前；　　上标设置后。　　[实战演习]　让标题更具魅力　　利用“字体”标签，可以一次性完成表格标题的个性化设置。选中标题所在的单元格（通常是合并居中后的一个单元格），打开“单元格格式”对话框，进入“字体”标签，设置字体为“华文新魏”，字形为“加粗”，字号为“22”号，下划线为“双下划线”，颜色为“蓝色”等，设置完成后，确定退出，一个漂亮的标题就呈现在你的眼前了（如图6） 四、“边框”标签点击下拉按钮，选中需要设定的边框颜色；选定边框样式；点击相应按钮，设置边框位置；确定退出，完成边框的设置如果要为工作表设置不同颜色和样式的边框，每一颜色和样式需要重复上述至步的操作。　　[实战演习]　为表格添加粉红色的双边框　　如果我们要为表格设置“粉红色的双线外边框”，可以这样设置。选中整个工作表（当然不包括标题啦^_^），打开“单元格格式”对话框，进入“边框”标签，在“线条”下面选中双线条“样式”和粉红色的“颜色”