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河北经贸大学会计学院 赵洪进 第三章 会计凭证、账簿与会计核算组织程序 第一节 会计凭证 第二节 会计账簿 第三节 会计核算组织程序 第一节 会计凭证 一、会计凭证的意义和种类(P39) （一）概念 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,并作为登记账簿依据的书面证明。填制和审核会计凭证，是对经济业务进行日常核算和监督的重要环节。 （二）意义 1 是审核经济业务 的依据； 2 是记账的依据 ； 3 加强经济责任 。 （三）会计凭证的种类 会计凭证有多种多样，但是，可以根据其填制程序和用途 分为两大类：一类是用来记载和说明经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的最初书面证明，即“原始凭证”；一类是企业会计主体会计会计人员根据原始凭证填制的、作为登记账簿依据的“记账凭证”。 二、 原始凭证的填制与审核(P40) 1 原始凭证概念 原始凭证，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录和证明经济业务已经发生或完成情况的最初书面证明。它是填制记账凭证和登记账簿的原始依据。 2 原始凭证基本内容 原始凭证作为记录和证明经济业务已经发生或完成情况、并明确有关经办人责任的原始证据，必须具备一些基本内容，通常称为凭证要素，这些基本要素主要包括以下八个方面： (1)原始凭证的名称； (2)填制凭证的日期； (3)凭证的编号 ； (4)填制凭证单位名称或填制人姓名； (5)经办人员的签名或盖章； (6)接受凭证单位的名称； (7)经济业务内容； (8)数量、单价和金额。 3 原始凭证的种类 原始凭证形式多种多样、种类繁多。按照一定的标准对原始凭证进行分类，有利于更有效地认识和使用原始 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 （1）外来原始凭证 外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部的单位或个人取得的原始凭证。如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。以发货票为例，其一般格式如图表4-1、2 。（P43） （2）自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时自行填制的凭证。如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的收料单；生产领料时，填制的发料单等。其一般格式如图表4-3、4、5所示。（P43） 原始凭证可以按其填制手续及内容不同分为: ①一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再重复使用，这类凭证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分都是一次性凭证。 ②累计凭证。为了连续反映某一时期内不断重复发生而分次进行的特定业务，需要在一张凭证中连续、累计填列该项特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证。 ③汇总原始凭证。在实际工作中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账凭证的填制工作，往往将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证，按一定要求进行汇总而编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。 4 原始凭证的填制要求 原始凭证的种类不同，其具体填制方法和填制要求也不尽相同。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映，应按下列要求填制原始凭证： 1、内容真实可靠; 2、明确经济责任; 3、内容填写齐全; 4、书写格式规范; 5、不得随意涂改; 6、各种凭证必须连续编号，以便查考; 7、填制必须及时。 5 原始凭证的审核 为了正确反映并监督各项经济业务，会计部门的经办人员必须严格审核各项原始凭证，以确保会计核算资料的真实、合法、正确。原始凭证的审核，主要包括以下三个方面的内容： （1）审核原始凭证的合法性； （2）审核原始凭证的完整性； （3）审核原始凭证的正确性。 三、记账凭证的填制与审核 1 记账凭证的概念 是会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务的内容进行归类、整理，并确定会计分录而编制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 2 记账凭证的内容 记账凭证有多种形式，格式不一，因此，记账凭证必须具有备以下基本内容： （1）记账凭证的名称；（要加上单位名称） （2）填制凭证的日期； （3）凭证的编号；