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会计电算化操作 第一节系统初始化 安装完成后讲义（二） 1、第一次使用，先打开加密服务器再缩小到后台： 开始 → 金蝶KIS专业版 → 工具 → 加密服务器 2、建立新账套： 开始 → 金蝶KIS专业版 → 工具 → 账套管理 考点：建立账套的时候是以admin的身份注册系统管理的 一、基础设置---系统参数讲义（三）、（四） 1、系统信息、会计期间： a.记账本位币与会计期间一经选定之后，系统会提示 你重新登录，一旦重新登录之后，记账本位币与会 计期间不得更改。 2、财务参数、出纳参数、业务参数： a.按照题目要求来勾选； b.需要利润结转的，等设计了会计科目之后，再回到 财务参数中设计本年利润、利润分配的科目。 注意 会计期间与记账本位币 设置后不能更改 ！！！ 基础设置---用户管理讲义（一） 1、新建用户 2、新建用户组 3、用户与用户组的关联： 节约时间要点 》》在建立用户组的同时就可以一步 与用户关联 4、用户及用户组的授权 由电算主管进行用户管理的操作，其他用户只有权 修改自己的口令 基础设置---币别讲义（八） 1、新增币别 看清题目的要求来勾选 注意：这里设计的是企业所涉及到的币别，不是记账本位币，记账本位币的设置是在系统参数中设置。 基础设置---计量单位 1、新建计量组 eg.数量 、重量 2、计量单位 eg.箱、件、吨、千克 3、计量组与计量单位的关系 eg.数量 》箱、件 ； 重量 》吨、千克 你需要在哪里新建就在那里的空白处点击一下再新建。 注意：新建的第一个计量单位系统会默认为默认单位，所以你第一个设置的计量单位必须是企业里常用的单位；如果你需要修改默认单位的，选中需要修改的计量单位，再点击管理，选中你需要变成默认单位的计量单位，点击设为默认单位。或者选中你要设为默认单位的计量单位，点击操作中的设为默认单位。 基础设置---核算项目讲义（七） 1、新增核算项目的类别： 在左边核算项目内点一下，再按上方的新增键 eg.讲义例子：点击新增，输入代码及名称，并在属性维护处新增，在名称出输入相关的属性即可。 2、新增核算项目的内容，如新增客户的内容： 先点中左边的客户，再在右边多多的空白处点击一下，再按上方的新增键 基础设置---结算方式 直接点击新增 输入其代码跟名称 基础设置---会计科目讲义（五） 1、引用会计科目模版 会计科目 》文件 》从模版中引用科目 （按照题目要求引用所需要的科目模版） 2、新建科目：直接点击新建即可 按照要求勾选，如果你增加了返回页面看不到的，就点击左上角“查看”里的“选项”勾选“显示所有的明细”即可。eg.讲义例子 3、修改科目 点中你所要修改的科目，直接双击，也可点击头顶的修改 4.删除科目 点中你所需要删除的科目，点击上方的删除，或者右击出现小方框，再点击删除即可，其他同理。 注意 只要科目一经使用过的就不能更改 科目编码是唯一的 科目明细的编码：1211.01，这个“.”可以是英文输入的状态下，也可以是你们键盘右下方数字键盘的那个“.” 引入科目之后，如果需要结转利润的，要回到系统参数中的财务参数中，输入本年利润跟利润分配的科目 基础设置---凭证字讲义（九） 比如新增“收”的凭证字，其收款借方必有1001，1002 1、点击新增 2、凭证字中输入“收” 3、在科目范围里，找到借方必有，并输入1001，1002 注意：1001与1002之间用的是 “ ，” 而科目的明细比如银行存款—工行 1002.01 区分这两者的区别 初始录入讲义（六） 1、凡是白色的都可以直接录入 2、若是黄色，后面没有打勾的，则代表是一个合计项 3、若是黄色且后面还有打勾的，则要点击打勾处的绿色模块 由于在科目设置的时候，我们在应收账款科目设置里选择了往来业务核算 注意 1、输入完后，点击平衡，试算一下是否平衡，若不平衡就要检查； 2、点击平衡时要注意一下币别的选择，若有外币的发生，则在选择币别的时候应该选择“综合本位币”，否则会出现试算不平衡的情况 结束 初始化：点击“启用财务系统”、“启用业务系统”即可 结束初始化后，不能