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社团一家亲策划书活动模板 篇一：社团一家亲策划案 第四届“社团一家亲” 大型文艺汇演 策划方案 主办方：山东农业大学南校区学生管理部 承办方：山东农业大学南校区学生会大学 生社团管理委员会 协办方：xxx赞助商 一、 活动背景 在全校上下全面贯彻落实学校第六次党代会精神，进一步学习践行农大精神的背景下，为浓厚校园文化活动氛围，推进山东农业大学南校区社团建设，充分展示南校区各级社团在发展过程中所取得的阶段性成果，山东农业大学南校区即将迎来第四届“社团一家亲”系列文化活动，本次系列文化活动将南校区29个校级社团和各学院优秀特色社团联合在一起，校级社团和院级社团的特色，校级社团和院级社团的精彩节目，都将在这里呈现，无数只手交叠成一颗强大的心脏，蓬勃的跳跃着，为校园活动注入源源不断的活力。 本次活动将传承第三届“社团一家亲”大型文艺汇演的精髓，在“爱国爱校，质朴厚德，求真创新，实干奋进”的农大精神指引下，充分展现各校级社团和院级社团的精彩节目。此次活动将覆盖整个南校区，让每个社团会员都参与到活动中，极大的提升各方的影响力！ 二、 活动名称 山东农业大学社团大型文艺汇演“温暖之夜社团一家亲” 三、 活动时间：2013年5月下旬 活动地点：山东农业大学南校区综 合楼广场 四、活动单位： 主办单位：山东农业大学南校区学生管理部 山东农业大学南校区学生会 承办单位：山东农业大学南校区学生会大学生社团管理委员会 山东农业大学29个校级社团及各院级社团 协办单位：xxx赞助商 五、 活动流程 （一） 活动前期 1、 活动准备（提前一个月开始准备） 在生活桥上对在社团活动月中产生的优秀成果进行展出，并对优秀社团进行介绍。 下飞信给29个校级社团和各院特色优秀社团会长，并告知将举行社团一家亲活动，让他们开始准备节目；同事，下飞信给各班班长团支，告知他们优秀个人及团体也可开始准备节目。 在生活桥上开始征集节目 征集过后，开始进行第一轮节目筛选。可请校会及各院文艺部长担任评委，进行节目选拨；一轮过后，第二轮可请加一位老师作为评委进行第二轮节目筛选并最终确定入选节目。 节目确定后，开始根据演员需要采购服装，道具。在服装方面，演员自己有服装的自带，若没有，先在全校范围内征借，借不到可出去租用，实在无法租借到，再考虑购买。 商讨决定对表演出色社团或团队或个人的奖品及本次演出的纪念品，指派人员去购买。（注：优秀节目的评选可开通新浪微博投票平台、人人投票平台、缤纷社团网页投票、评委投票选出等方式，确保评选过程公平公正公开，选出大家一致好评的节目予以奖励） 确定好演出时间后开始向嘉宾发出邀请函，嘉宾包括校级领导， 各院领导，校学生会常委，各院学生会常委，校级社团会长及各院级社团会长，然后确定出席的嘉宾名单，以便安排座位。 邀请四位主持人，两男两女；邀请一队礼仪，为到场领导引座和为获奖选手颁奖。 剧演出还有一周时彩排一次，防止有些节目不能正常出演，演出当天下午再彩排一次，出现问题也可及时解决，确保晚上的演出顺利成功。 2、 活动宣传 社管内部开始制作展板，各学院也会制作展板，将展板放在生活桥上展出。 制作宣传海报，海报包括自己制作的和为赞助商制作的，海报可贴在各大宣传栏。 制作赞助商的横幅。横幅可拉在生活桥和生活二桥的两侧。 制作宣传单页，张贴在各宿舍楼公布栏上。 为我们的活动制作宣传视频，可放在综合楼广场电子大屏、南来的风网站、社管人人网、山东农业大学学校主页上播放，吸引更多关注。 在农大报纸上刊登演出信息。 可以在午、晚两个大家相对空闲的时间段请广播站同学为我们广播活动信息。 可以联系各院各班班长，请他们在本班微博首页上发布社团一家亲文艺汇演的微博。（个人认为，这样宣传可操作性很强。首先 校社管有来自南校不同学院的同学，相同学院的同学负责整个学院的联系工作；其次，现在通知到这么多人非常方便） （二） 活动中期 1、 会场准备 人员分配：将所有工作人员分为七个组，每件事情具体到每个人，确保高效完成工作，使演出顺利举行。这七个组分别为道具组：负责演出者道具如乐器的准备、话筒、话筒支架及胸麦的准备还有现场桌椅的准备；彩妆组：负责对参演人员的装扮，演出者服装及音乐的确定，还有舞台效果的美化；节目组：在后台提醒参演者准备上台，确定节目；物品组：对我们借来的物品像桌椅、服装、道具等做好统计，确保晚会结束后的物品清查和及时归还物品；安保组：负责现场的区域划分（包括舞台区和坐区的划分及坐区的划分）和维持现场秩序(维持现场秩序时可请校自律的同学协助，还可以请国旗班的同学站在主要出口，保持现场秩序良好)；机动组：机动组的人员没有固定的工作，哪里缺人手就让机动组的人员