HR04华新集团离职管理标准.docVIP

文件编号：HR-12-04 内蒙古华新集团有限公司 1 目的 为规范员工离职管理工作，保障日常工作的连续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理标准。 2 适用范围 集团及子公司所有员工，不论何种原因离职，均按本制度办理。若有特殊，由集团总裁或子公司总经理签字认可。 3 职责权限 3.1集团人力资源部负责离职管理制度的修订及实施。 3.2离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事物的交接手续。财务部负责员工款项的核算与支付。 3.3集团总裁负责制度的审核，董事长负责制度的签批。 4 引用标准 本标准引用了《劳动合同法》等法律法规。 5 定义 5.1合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职，即合同到期终止。 5.2员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形：公司同意，且视为辞职员工违约；公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商定）。 5.3自动离职 员工因个人原因离开公司，有两种形式：不辞而别；申请辞去工作，但公司未同意而离职。 5.4公司辞退、解聘 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者；违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，公司予以辞退。因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，提前30天发布预先辞退通知。 5.5公司开除 违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以开除；符合《员工奖惩制度》等相关开除条例的，予以开除。 6 程序及制度 6.1解聘程序 6.1.1解聘试用期员工 员工试用期内，如果不胜任工作或触犯公司相关条例等原因，公司可以与之解除劳动关系，并不支付任何赔偿金。直接上级向该试用人员发出解聘通知，该员工按照离职流程办理离职手续。 6.1.2解聘正式员工 根据公司规定对不符合继续在岗工作条件的员工，子公司职员由直接上级填写《解聘员工申请表》，部门经理签字审核报子公司总经理同意后报集团人力资源部；集团公司职员由部门负责人填写《解聘员工申请表》，部门负责人签字审核报集团人力资源部复审后报集团审批。人力资源部根据相关法律规定、公司规定对部门的解聘申请确认后，由所属公司人力资源部在2个工作日内向该员工发出正式的《解聘通知书》。 6.2 员工离职程序 6.2.1 离职员工，填写《员工离职申请表》（见附表），并按照离职表相关要求逐级审批，由分管领导（子公司总经理）或集团总裁审批后生效，并报所属公司人事专员处备案。未按照正常离职手续办理离职的，离职前所有工作日工资将不和法。 6.2.2试用期员工提前7天向部门领导提出申请并通知人力资源部；普通员工离职需提前15天向部门领导提出申请并通知人力资源部；中层员工（主管以上，经理包括经理级以下）离职需提前30天向上级领导提出申请并通知人力资源部；高层员工（经理级以上员）离职需提前60天向部门领导提出申请并通知人力资源部；经审核后，由员工本人按权限履行离职手续。 6.3员工离职办理以下交接手续 离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料、固定资产如电脑等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清单上签字确认，同时部门负责人作为监交人在离职清单上共同签字确认，交接表见附表。 6.4结算 6.4.1工资结算 合同期满人员、自动离职人员、因员工违反公司规章制度等原因被公司辞退的人员，按照离职流程办理相关手续，双方互不承担违约责任，公司发放正常出勤工资；因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，公司根据劳动法相关规定执行。员工于每月15日前办理完离职手续的，本月工资在当月发薪日一并结算；15日以后办理完离职手续的，本月工资在次月发薪日结算。 6.5所有离职人员均须在离开公司前还清所欠所有财物，如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失，须在离开公司之前依照相关规定给予公司相应赔偿；未按以上相关要求办理辞职，公司有权扣除该员工相关工资作为经济补偿。如员工牵涉未支付相关物品损失赔偿金等，公司有权扣除员工全额工资作为经济补偿，公司将视情节轻重，有权保留向其继续追讨及追究其刑事责任的权利。 6.6所有离职人员不得外泄公司机密，如有泄漏，公司有权追究。 8附录 附录A-1员工离职管理流程 附录B-1解聘员工申请表 附录B-2员工离职申请表 附录C-1解聘通知书 附录A-1 内蒙古华新集团 员工离职管理流程 流 程 图 责任部门/人 作业说明 使用表格 所属部门 按照离职规定日期提前向所在部门负责人提出申请。 《员工离职申请表》或《解聘通知书》 人力资源部 经部门负责人同意后，由员工本人填写《员工辞职报告》或《解聘通知书》 部门负责人或分管领导 经部门负责人或分管领导安排他人与离职人员