插上企业信息化双翼、推进统计个工作新飞跃.docVIP

插上企业信息化双翼，推进统计工作新飞跃 万 淑 琴 信息系统把企业的业务流程看作是一个紧密连接的供应链，并将企业内部划分为相互协作的支持子系统。而统计是认识、了解整个供应链发展规律与趋势，对供应链各环节进行科学管理与监督的工具。中石化统计系统在经历了“业务统计一期系统”、“业务统计改造系统”、“业务统计二期系统”、“BW系统”的十年演变，已经完成了从事后统计信息的反映到实时信息、时点信息的提取，实现了观念、工作及服务的转变。 一、观念转变 　　长期以来，石油统计工作一直以完成上级报表为目的，主要为上级服务，报完了报表就锁进柜子里“保密”，而BW系统提供的基于单据的数据信息更为全面、具体、及时，且BW系统报表功能强大，可以根据需要进行定制，实现一般需求与个性化需求相结合，从而有力支撑了精细化管理理念的落实。为企业提供有价值、有特色的统计信息服务，帮助企业在竞争中立于不败之地。 二、工作转变 ERP和BW系统目前已成为企业核心信息系统，规范了业务流程，提高了工作效率，促进了经营管理水平的提高。 1、强化了经营监控分析。BW系统为销售单位对业务经营全过程的进、销、存、价等经营要素实施监控提供了有效手段，为经营数据的分析利用提供了可靠的平台，为深入精细化管理提供了数据的支持。 2、推动了数据质量的提高。与以前的业务统计系统相比，统计报表由原来的逐级手工上报、层层汇总、多级管理的模式转变为直接由原始单据一次生成，减少了汇总层级和手工操作，在统计数据的及时性、准确性和完整性方面得到很大增强 3、统计数据内容的增加。以前统计系统就是月报、年报，反应较长时间段的销售业务数据变化情况及主要品种的购销存情况，而且清一色都是石油公司系统内的数字，对系统外经营单位信息基本不沾边、不了解。而BW系统报表的内容更加广泛，不仅反应购销存情况，还揭示市场的发展变化。每天的销售日报报告进度完成情况，还预警各种销售风险。且为大客户建立档案，跟踪了解，对加油站零售量、零售比率及时进行分析对比。　 　三、服务转变 准确把握“经营需要什么、领导想知道什么”，推出精品服务，使统计工作成为业内品牌。统计分析通过对信息资料的收集、加工和处理，变单一的表格形式为表格、文字、图片、网络多种形式的信息服务。BW系统推行后，不仅丰富信息，方便查阅，更具科学性。各部门领导可以第一时间看到最新的销售情况以及市场价格、市场份额、资源运行、竞争对手分析等情况。 1、对各级公司的管理考核提供评价依据。BW系统和财务报表数据均来自于ERP系统，统一了数据源，保证了业务、财务数据的一致，为公司进行管理考核提供了可靠的数据依据。通过BW系统中每一笔销售业务都可以归属到具体的客户经理和片区经理，通过对每一个客户经理和片区经理销售量的环比、同比及客户变化，可以了解其业务开展及客户维护情况，便于评价片区经理及客户经理经营业绩，也能准确地对客户经理和片区经理进行薪酬联量考核。 2、为领导决策提供服务。 　 2009年，受国际金融危机的影响，成品油市场低迷，价格走低，影响销售计划完成。在这种形势下，我们结合开展业务统计调查，分析市场变化规律，通过互联网及时了解国际国内油品价格信息，详细掌握区内市场动态，为企业调控资源、科学经营提供准确信息，并采取有效措施，实行量价互动、批零互动、联手互动，解决销售不畅问题，收到预期效果。 统计人员还通过BW系统对大量经营数据进行多方位分析、测算，找出了深层次原因。公司领导针对主要竞争对手大幅降价对市场带来的冲击，采取“点对点”竞争手段，最终达到了拓宽销路、稳定市场的目的。 　　利用计算机网络技术和现代通讯技术，以较少的投入获得更多、更快、更准的统计信息，提高统计效率，这是统计现代化的必由之路。运用科学的统计指标体系和统计调查方法，完成统计设计、数据采集、处理、传递、储存和发布等统计信息职能，有助于销售企业在市场竞争日趋激烈的形式下增强抵御风险能力。企业统计工作在“企业信息化十年”的过程中，用信息化更新了传统的企业统计工作管理模式，用网络化整合了企业管理现有资源，全力助推统计信息化战略。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道