会计系监理概论课件课件.pptVIP

第八章 建设工程文件和档案资料管理 第一节 概述 一、建设工程文件档案资料概念 1、建设工程文件：指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等五大类。 2、工程准备阶段文件：指在工程开工以前的立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 3、监理文件：监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。 4、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 5、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 6、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 二、工程文件归档范围 1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2、工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共五大类执行。 三、建设工程文件档案归档 包括三个方面的含义： 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理部门移交； 2、勘察、设计、监理、施工等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交； 3、建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求，将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。