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数据透视表的基本内容 1.数据源 2.创建数据透视表 3.设置报表的布局 4.格式化报告 5.数据的汇总方式 6.数据的排列次序 7.组合数据 8.公式的应用 数据源的选择 1.要求没有定义条件格式并没有激活自动帅选功能 2.注意需包括标题栏 3.不能包含空列 4.假设存在一个包含销售 数字的Excel工作表。 它展示了数千万行有 关两个国家/地区的 销售人员及其每天 销售量的数据 数据透视表的创建 1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。将显示向导。 2.在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。 3.确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。 4.单击“完成”。 数据透视表的布局 1.将字段拖放到相应的区域，字段的名称来自数据源中的列标题， 所以前面数据源的选择需包括标题 2.创建页字段就是一次可以 查看所有的数据， 也可以一次只看一个国家或 地区的数据。 设置格式化报告 1.格式化报告看起来更方便阅读 2.单击报表，然后单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式” 按钮 3.在“自动套用格式”对话框中 ，选择适合的报表 数据的汇总方式 1.汇总方式有：求和、计数、平均值、最大值、最少值等等。 2.使用同一数据字段也可以更改字段的汇总方式 3.假设您需要统计每位销售人员成交订单的笔数，而不是统计他们的 销售额。 4.单击销售额字段数据区域中的任何单元格。 5.单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 6.在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。 数据的排列次序 1.更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。 2.单击任一姓名，在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表” 然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序” 在“使用字段中”选择“订单总和” 4.这样销售额的次序就是从多到少排列了 数据的组合 1.有些数据需要按月或者季度来组合数据的 2.单击，“日期”字段的单元格 ，然后右击在快捷键菜单上指向“组及 显示明细数据”，单击“组合”。 3. 在“组合”对话框中，单击你需要的“月”或者“季度”，然后单击 “确定”就可以得到“月”或者“季度”的的数据了 公式的应用 1.假如需要计算出提成或者奖金就需要应用公式来计算了 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后 单击“计算字段”。在“名称”框中输入公式名。例如，键入提成。 3.删除“公式”框中的文本。 4.在“公式”框中，输入公式：=‘订购金额’*‘0.3’“如提成是3%” LOGO Page ? * 数据透视表的简介 1.数据透视表是Excel电子表格自带的一项数据分析功能，可以对原 始数据进行任意分组和归纳，并以报表形式显示出来。 2.数据透视表有以下优点： ● 可以按不同信息维度、快速汇总 ● 各种交叉关系； ● 独立于原始数据存在； ● 显示方式可以选择； ● 自动生成透视图 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 As