AOFAX无纸数码传真机功能详解.docVIP

AOFAX功能详解 传真发送： 免费传真发送：收发双方均为AOFAX合法用户，可以通过网络互发高速免费点对点的免费即时传真。 拖动方式发送：只需轻轻拖动鼠标将传真文件发送给电话簿联系人。 指定页面发送：多页传真可以任意指定其中一页或多页进行发送。 手工拨号发送：通过电话机拨通对方传真号码方式发送传真。 漫游传真按照指定时间发送传真，方便利用优惠时段发送国际传真，并解决国际时差问题支持所有能打印的文件格式发送，如doc、xls、html、pdf、、jpg等。接到的传真可以转发给公司传真系统外的传真机份传真可同时自动群发给多个号码，减少大量的重复工作对线路的权限进行灵活分配，指定线路或者选择线路发送，以实现专线专用。直接从扫描仪中获取文件转化成传真格式进行发送，无须借助于第三方软件，方便发送纸质文件。支持内线电话发送若传真线路为内线，则自动在传真号码前加拨9或0等前缀设置员工的传真必须经过审核后才可以发送，满足传真件内部工作流处理将多不同格式的文件合并成一个传真任务发送IP发送：发送长途传真时，通过设置的IP通道发送，节省长途费用自定义传真发送无论成功与否，传真信使会及时通知，提醒方式包括桌面提醒、声音提醒等多线路传真发送大量传真任务时，系统会自动路由，寻找空闲线路发送，提高发送效率。发送传真时，若对方是人工接听，则自动播放语音提示对方接收，提示音文件可自行录制因占线或无人接听等原因导致传真失败，系统会自动重发，并可设定重发次数和时间间隔系统默认按照提交的时间顺序排队发送，重要传真可设置优先级别为高，则可以插队优先发送。通过电子邮件发送传真，可与Exchange、Lotus Notes等邮件系统集成，实现移动传真免费传真异地提取AOFAX数码传真机中收到的传真和语音留言。 邮件接收到的传真可自动或者手动转发到电子邮箱中漫游传真语音提示接收传真时，播放欢迎语，提示对方拨传真分机号若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。已接收的传真，可设置通过指定打印机全部打印出来每个分配传真分机号，根据对方客户所拨的分机号，自动将传真文件分发到对应的员工电脑所有未拨分机号、无专人处理的传真可指定专人接收再作内部转发。若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现接收传真专线专用。若有经常往来的客户，可事先设置对方传真号，根据来电号码自动将传真分发到指定用户。。对整个公司收发传真人员进行统一集中管理，可在系统中建立，也可从外部导入，甚至还可以与关键业务系统（OA、CRM等）的用户同步灵活而全面的用户权限管理，可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理用户等级管理可按日期、传真号码、发送、收发结果等不同条件对传真进行统计，并可导出统计报告当有大量的传真文件时，的功能可以只显示出用户需要的时间段内的传真，极大提高浏览速度簿管理在服务端统一建立公共联系人信息，支持导入外部地址簿，方便所有员工共享调用。常用联系人管理可将经常收发传真的联系人收藏到常用联系人中，便于快速查找联系人传真速度设置功能用户可自行调整传真收发速度，以适应线路质量不佳的环境。管理对每条传真线路单独进行收发权限控制，根据收发情况灵活调配。与AD紧密集成用户机制可与公司Windows域用户紧密集成，实现的用户信息与域用户信息自由选择、实时同步，管理用户更便捷。所有收发的传真全面备份，服务器及客户端的双重备份机制确保不会遗漏任一份传真传真状态实时监控在服务器上可实时监控传真的收发状态，查看每个传真通道、每个传真任务、每个用户的当前状况。电子签字盖章传真分类管理用户可将传真文件按照不同性质来划分，自定义分类存放，方便日后管理和快速查找传真编辑可对传真进行签字、盖章、、分页单独保存、打印等多项操作获取历史传真若因病毒或重装系统导致用户的传真丢失，用户可重新从服务器获取自己的传真文件，并可以按照历史时间段、传真类别选择下载。远程控制内部即时聊天公司内部用户互发文档、传真，支持文件签审批阅，还可以像QQ、MSN一样即 时聊天呢。系统提供方便的二次开发接口，包括发送和接收两部分，与企业其他业务系统无缝集成，协同办公，提高工作效率集团公司实现内部传真免费收发和外部传真最低费用路由，节省通讯费用。