如何做一名全面的项目部综合办公室主任.docVIP

如何做一名全面的项目部办公室主任 办公室的工作无疑在一个公司、一个项目部中起着重要的作用。如果把一个单位比喻为一个大家庭的话，那么办公室主任应该是“大管家”。结合我在办公室工作的亲身体会，以及与许多领导、办公室主任交流的心得，现就如何做一名全面的项目部办公室主任谈谈自己的一些想法。 项目部办公室的基本职能是为施工一线服务，需要搞好后勤保障和管理，尤其要给领导服好务，要让员工吃的好，休息的好，减少生活中的后顾之忧。办公室主任是衔接项目部前线后方、联系各部室关系的纽带，他的工作繁琐复杂，工作中有以下几点需要注意： 一、办公室主任工作首先需要项目主管的充分理解与大力支持。办公室主任要对公司文件精神，项目主管的管理意图、指示上传下达，要执行项目部的各项规章制度，而职务只是部级，权力有限，很多时候如果没有主管领导的鼎力支持，工作是难以开展下去的。 二、 办公室主任要对自身的位置有个正确的定位。有人说办公室主任就是“项目部头号打杂”的，这个观点比较片面，只反映了办公室工作的繁琐性和服务方面的职能。 错误的观点会让许多同志弄不清自己工作如何去开展，办公室主任应该是即有行政管理的职能，又有后勤服务的职能，在行政管理中搞服务，在服务中穿插管理。 办 公室主任考虑问题一定要全面、细致，在应对各种繁杂事务的时候，处理方法条理要清晰，要分清主次、轻重缓急。而且要有相当的忍耐力和宽容性，美国著名的西 点军校