《ACCESS实例教程数据表的操作.ppt

ACCESS实例教程 ——数据表的操作（第2章） 3，用菜单 2.3.2 添加记录 新添加的记录只能放在表的末尾，实际上是追加记录。将光标定位在表记录下面的第一个空行，然后输入新记录的各数据项。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.3.3 修改记录 将光标移到数据所在位置直接进行编辑修改即可。在数据表中移动光标除了用鼠标，还可以用快捷键。 上箭头 下箭头 左箭头，Shift+ Tab 右箭头，Tab，回车 Ctrl+上箭头 Ctrl+下箭头 Home End Ctrl+ Home Ctrl+ End 上一条记录的当前字段 下一条记录的当前字段 当前记录当前字段的前一个字段 当前记录当前字段的后一个字段 第一条记录的当前字段 最后一条记录的当前字段 选中一个字段值，Home键使光标移到当前记录的第一个字段 选中一个字段值，End键使光标移到当前记录的最后一个字段 选中一个字段值，Ctrl+ Home键使光标移到第一条记录的第一个字段 选中一个字段值，Ctrl+End键使光标移到最后记录的最后一个字段 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.3.4 删除记录 1，右击选取的记录→快捷菜单中选“删除记录”。 2，选取记录→按Del键。 3，选取记录→“编辑”菜单→“删除记录”。 说明：删除记录的操作是不能撤消的。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.3.5 查找与替换数据 查找和替换是同一个对话框中两个不同选项卡。 查找：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“查找”→在“查找内容”中输入字串→选“搜索”范围→单击“查找下一个”按钮。 替换：用鼠标单击某列→“编辑”菜单→“替换”→在“查找内容”中输入字串→在“替换为”中输入要替换的字串→单击“查找下一个”按钮→找到查找目标后单击“替换”按钮。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 简单排序： 在数据表视图选一个字段，单击“升序排序” 或“降序排序”按钮，字段的值被排序。 高级排序： “记录”菜单→“筛选”→“高级筛选/排序”→在筛选窗口选字段和排序方式。 2.3.6 排序记录 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 例：筛选记录 设置条件： 筛选结果： Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2.4 数据表的格式化 2.4.1 设置数据表格样式 “格式”菜单→“数据表”，打开“设置数据表格式”对话框，可以在对话框中更改数据表的显示样式。如背景色、网格线颜色、单元格效果、网格线显示方式，等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * ACCESS实例教程 * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1，建立表结构 2，向表中输入数据 3，建立表对象之间的关联 4，操作表中记录 5，设置数据表格式 本章要点： Evaluation only. Created with