华东交通大学科技创新交流大会策划1.0.docxVIP

华东交通大学学生会2015-2016学年校园科技创新交流大会策划书共青团华东交通大学委员会 华东交通大学学生会活动背景　随着国家改革的不断深化，万众创新成为国家发展的新引擎，作为未来国家持续发展的动力，大学生科技创新将会成为学校学生工作的主流。活动目的　为加强同学们对我校科技创新现状的了解，增进校园科技创新实验室之间的学术交流，促进实验室之间的合作，寻找科技创新的新思路，为今后工作的开展打下坚实基础。活动主题　引领创新 共同发展主办共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会活动时间（地点）时间：5月19日下午两点到九点地点：主题讨论教室：北区教32栋503,505,509,410　交流大会教室：机电报告厅活动对象华东交通大学各院学生会科技（创）部华东交通大学各学院实验室活动准备（见附录一）　（一）前期准备　场地申请，请柬制作，物资准备，主题准备（二）会场布置　场地清扫，座位安排，签到处安排，入场音乐活动流程（见附录二）　（一）主题讨论　将各学院科技部负责人按学院特征分组进行主题讨论 将各实验室负责人按实验室特征分组进行学术交流 （二）交流大会　1.第一项议程　分组进行主题汇报及交流分享　2.第二项议程　互动问答，由主讲人对问题进行解答。嘉宾邀请华东交通大学团委书记 陈沈平华东交通大学团委副书记、学生会秘书长 张剑锋华东交通大学团委老师、学生会副秘书长 丁 丽华东交通大学学生会主席团及各院学生会主席团十、经费预算序号物品数量（份）单价（元）总价（元）1矿泉水260602矿泉水贴600.5303横幅150504音响2801605座位纸300.266其他用纸600.16合计（元）312十一、人员安排（见附录四）（一）下午：主题讨论　干部须准时到场，并有机动人员对会场进行布置。（二）晚上：主题汇报　1.活动开始前　所有人须提前到场并准时完成自己的任务。　2.活动进行时　全体人员现场机动，维持现场秩序。　3.活动结束后　清扫会场，全体合影留念。十二、紧急预案如发现音频设备损坏，及时启用备用设备，向校团委或大发租借；　2.如发现教室装修或有别的用途，启用预备教室；　3.如果发生停电等问题，则由主持人宣布停止大会；4.如有嘉宾因事缺席，由唐跃峰主席代替。附录一（活动准备）　1.前期准备　　（1）邀请嘉宾，并向递上邀请函；　（2）预约所借用物品，包括桌布、席位牌、插排；（提前3天）　（3）准备活动所需物品，包括横幅、座位贴纸(安排座位)、透明胶、矿泉水、音响、话筒、背景音乐、签到表、抽题箱、桌子；（提前2天）　（4）通知各媒体负责人大会的时间及参加人数；（提前1天）　（5）大会当天会场布置，宣传部所有人员下午2点钟到北区礼堂三楼，开始布置会场；　（6）准备5个主题。（提前五天准备）　2.会场布置　（1）清扫礼堂和后台卫生、整理礼堂摆设；　（2）悬挂横幅，摆放矿泉水，贴座位纸；　（3）整理讲台、候场室；　（4）调试音响、视频设备及各种电子设备；　（5）在三楼设置签到处桌子，分配各个位置人员；　（6）各位置成员到位，播放入场音乐，人员开始进场。附录二（活动流程）1.主题讨论　（1）5月18日晚各负责人选定代表，科创部进行统计；　（2）5月19日下午两点各负责人于北区教32栋509集合，由各组代表抽取教室；　（3）各组开始讨论；　（4）下午四点，讨论结束。各负责人总结主题并离场。2.交流大会第一项议程：主题报告　（1）科创部全体人员站在各自的位置；　（2）播放开场音乐；　（3）安排礼仪在门口迎接嘉宾；　（4）由科创部干事引导嘉宾入场；　（5）全体坐定，由主持人宣布保持全场肃静；　（6）主持人致开场词并介绍到场嘉宾；　（7）有请陈书记宣布大会开始；　（8）各组按顺序派代表进行主题汇报；（每组不多于10分钟）　（9）由主讲嘉宾对主题汇报环节进行点评。　第二项议程：问答环节　（1）在场的每个人就大学生科技创新发展的疑问进行提问。由主讲嘉宾回答；（每个人的问答时间不超过十分钟）　（2）问答完毕，由主持人致欢送词，全体鼓掌欢送嘉宾离场；　（3）由张剑锋书记致结束词；　（4）大会结束，欢送老师离场；　（5）拍照留念，众人有序离场。　　　　　do a good job learning education. Organize cadres to seriously study the learning theory of socialism Chinese characteristics, study the partys glorious history and fine traditions of the study of eighteen, eighteen of the