秘书机构的设置.docVIP

第四章 秘书机构 第一节 秘书机构设置的原则 一、秘书机构的含义 秘书机构即秘书部门，也就是秘书人员在其中从事秘书工作的地方。 二、秘书机构设置的原则 (一)设置秘书工作机构有三个原则： 1.凡独立单位必须设置秘书机构 2.精简、合理、高效的原则 3. 纵向层次尽量少,横向幅度可适当加大 4.秘书机关与所属机关在工作性质上必须相适应 （二）秘书工作机构的名称与组织形式 1.我国的秘书工作机构有广义与狭义两种： 广义：是指秘书长或办公厅（室）主任领导下的办公厅或办公室，其名称由机关、单位或首长名称加秘书机构名称两部分组成。 狭义：是以“秘书”命名的局、处、科、室、股等部门，统辖于机关、单位或办公厅（室）之下，只负责文书、会务、联络、接待等工作。 2.秘书工作机构组织形式也有两种： 分理制是指秘书工作机构内部下设分理机构，承办分工的具体事宜。 综理制是指所有秘书工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理，下面不再分社部门。这适合于秘书工作量不太大的机关或单位。 3.秘书机构的名称： 中央的秘书级构称“办公厅”，这类“厅”是部级机构，采用分理制（即下面再设部门，以处理各种不同的秘书工作）。 省、部的秘书工作机构也称“办公厅”，这类“厅”是厅局级机构，也采用分理制，下设秘书处、机要处、信息处等。 省辖市、厅、局、区、县、乡镇和企事业单位的秘书工作机构都称为“办公室”，但级别也不同。除了乡镇办公