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学会信息化建设浅议 　　【摘要】随着计算机技术和信息技术的迅猛发展，信息化成为推动学会发展的助力器。本文阐述了学会信息化建设的意义，分析了制约学会信息化建设的原因，提出信息化建设要点，并设计信息化建设架构。 　　【关键词】信息化建设；学会；NGO 　　1、学会信息化建设的意义 　　1.1学会自身发展的需要 随着计算机技术和信息技术的迅猛发展，信息化成为推动学会工作发展的助力器。信息化建设帮助学会优化流程、明晰职责、协同办公，最终达到信息共享、提高效率，提高学会自身能力建设，促进学会各项事业全面协调可持续发展。 　　1.2我国社会发展的需要 我国面临着政府职能转变、服务型政府建设的关键时期，政府能否向社会力量购买到高质量服务，学会能否顺利承接政府转移职能，信息化建设显得至关重要。高效、安全、便捷的服务需要信息化建设的大力保障。 　　1.3经济全球化发展的需要 在经济全球化发展历程中，掌握了核心科技就掌握了发言权。学会对于最新科技动态的把握往往位于行业、专业前沿，能及时反映国际领先科学技术，对于全球科技文化交流及我国科技引领起到重要作用，而信息化建设是其有力的支撑。 　　2、制约学会信息化建设的原因 　　信息化建设不仅是购买计算机设备和建立网站，信息化建设的最终目的是降低成本、提高效率、增强学会核心竞争力。信息化也不仅指信息技术，信息技术是手段，更重要的是导入学会科学的管理理念。目前我国学会总体上信息化水平不高，与发达国家的NGO相比存在较大差距，除了我国学会机制体制原因，还有其他原因如下所述。 　　2.1信息化建设起步晚 在中国科协网站“全国学会”栏目中可以看到有理工农医、交叉学科、受委托管理的学会共199个，少数学会的信息化建设走在前列，大部分仍处于起步阶段。这199个学会基本都建立了网站，但网站只起到信息发布的作用，浏览者被动接受信息，缺乏互动性。有的学会建立了一些应用平台，但信息化程度低。还有的学会数据库未共享，造成信息孤岛现象，在工作时必要的信息无法共享。 　　2.2缺少资金 信息化建设需要大力资金支持，对于学会这样的非盈利性组织，资金缺口是信息化建设最大的障碍。缺少资金使得软硬件等基础设施无法部署，软件系统的持续开发无法实现，信息化建设成为空谈。 　　2.3缺少专业技术人才 学会一般没有专门的信息中心进行软件开发，信息化建设多采用外包方式。由于缺乏专业技术人才的带动，信息化建设步履缓慢。相当一部分学会工作人员年龄偏大，计算机应用水平相对不高，缺乏信息化建设意识。另外由于工作人员可能是兼职，平时工作繁忙，无暇顾及信息化建设的思考。 　　2.4缺乏稳定的团队和制度约束 学会由机制体制原因以及出于考虑用工成本，有相当一部分工作人员属于社会聘任，这部分员工流动性大，对于周期较长的信息化建设是不利因素。另外，由于上述种种制约条件，学会信息化建设热情不高，相关制度缺乏，使得信息化建设缺少制度保障。 　　3、学会信息化建设要点 　　信息化建设是一个长期过程，需要建立制度、多方筹措资金、逐步完善。信息化建设要注意几个要点。 　　（1）制度保障。要建立起完整的信息化建设制度，明确信息化建设目的、目标、时间节点和资金支持情况，明确责任落实。工作中严格依制度办事，保证信息化建设顺利进行。 　　（2）顶层设计。凡事预则立，不预则废。信息化建设也是如此，必须在前期充分调研、咨询的基础上，设计出科学合理的总体架构，在这个架构的基础上再逐步推进。其好处是，第一，统一数据和数据交换标准，建立学会信息资源元数据、主数据和主要代码标准，按照统一标准、协同共享原则，实施数据库及数据仓库的建设和管理，构建学会数据交换与传输平台。第二，优化业务流程，规范技术组件，实现标准组件复用，节约开发时间和资金。第三，便于各应用平台集成，便于系统功能扩展。 　　（3）运作实施。在信息化建设总体规划之后，提交信息建设项目的优先级顺序，紧急使用的应用系统优先安排开发。外包应用系统的参与者有公司开发人员和学会员工，双方必须在充分、反复沟通的基础上，明确需求和软件的功能要求。员工应积极主动提出业务需求，在系统测试阶段应配合开发人员做好软件测试，同时员工应注重提高自身计算机水平。对软件开发方，学会应做好质量控制，防止出现偏差。 　　（4）利用新媒体发掘学会信息化建设新途径。充分利用微博、博客、论坛等媒体以及移动互联网应用，在其平台扩大学会舆论宣传，密切与会员、广大科技工作者、社会公众的联系，营造学会“科技大家庭”的氛围。 　　4、学会信息化建设总体架构 　　信息化总体架构在发达国家的企业和政府中相当成熟，形成了一套完整的理论、方法、标准和工具，欧美一些国家还颁布了法令以行政手段支持。我国可以借鉴欧美的成功经验，根据国情，总结出适合我国