《培华办公网OA.ppt

培华办公网（OA） －－信息与网络中心 OA（office automation ） 办公自动化就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；提升文档的安全性。 OA（office automation ） 一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 培华办公网（OA） 培华办公网也是采用了IT技术，利用网络，实现了校职工利用浏览器可以方便快捷地办公，如：任何公文可以在网上流转、审阅。完全可以实现无纸化办公！ 培华办公网（OA） 网址： 校园内、外均可访问的网站。 如何登录，操作？ 工号 密码 同校园网登录方式一致 具体操作可以参考：部门管理员的视频演示 或者非部门管理员的视频演示 教职员工的工号 对于教职员工来说，每个教职员工都是有自己的工号，兼职职员工的工号前面加“j”（代表是兼职），兼职教职员工的工号是由各个院系录入，而专职教职员工的工号是由人事处录入的。 如何查询工号呢？ 专职教师可以通过校园网的网络办公-查询教职员工编号选择部门查询工号。 兼职教师可以让自己所属院系的同事登录院系系统中进入兼职教师管理-录入修改档案中查询工号。当然前提是你所属的院系已经将你录入了系统中。 教职员工的密码 密码是教职员工登录校园网、培华办公网、培华系统的口令。 如何创建、修改密码？ 专兼职教职员工的密码都是由劳资科统一分配创建生成。如忘记密码或者没有密码，请联系劳资科。 培华办公网功能 创建部门网站，使部门人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。 教职员工创建自己的个人网站，存储个人资料，文档，课件等等，展示自己的风采。 我们培华自己搜索的平台，我们可以搜索校园网，办公网中出现的任何信息（如：校园网站的新闻，办公网的通告等等）。 部门网站 发布自己院系、部门的新闻、通知、公告。 上传WORD等格式的文件，这些文件可以共享，大家都可以看到，当然也可以只有部门内部人看到。 本办公网也是一个工作流平台，任何公文可以实现在网上审批、反馈。完全可以实现无纸化办公！ 美化,编辑部门网站，宣传部门各个专业。 教职员工个人网站 美化编辑个人网站 创建博客，发表文章，相片，好的课件等等，展示自己的风采。 教职员工只限于专职，是由人事处录入 部门网站 如何操作部门网站，发挥它应有的功能呢？ 权限:针对每一个操作（如：列表的编辑，删除，网 站的设计等等）都是有权限的。 权限级别：将权限组织在一起。如：参与讨论权限级别，包 含多个权限。 组：具有同一权限级别的人员，我们可以设定为一组。 部门管理员与部门人员 权限 部门管理员 具有这个网站的完全控制的权限。 完全控制：对部门网站具有所有权，可以任意操作部门网站。 禁止删除部门网站。 部门管理员也可以下发权限，形成部门人员。 权限 权限 DEMO （具体操作参考：培华办公网的部门管理员的视频演示 ） 下发权限 添加部门成员，使其具有一定权限 上传下载文件 隐藏文件 添加审批人员－权限级别，形成审判人员组 工作流 概念： 简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河，其中流过的就是工作流。工作流使学校内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。 功能： 提高部门内部、部门之间协作性。 工作流 审批工作流 收集反馈工作流 处置审批工作流 收集签名工作流 审批工作流 审批工作流是指该项目或文档需要进行一级级的审批，文档库的默认审批工作流是一种串行工作流，也就是一级级审批，在该工作流中一次只能向一个参与者分配任务。 审批工作流 内容审批 指定新项目或文档在获得批准前是否应保持草稿状态。也就是说若新项目或文档未通过审批工作流之前，这个项目或文档其它人是不能看到的，只有这个工作流的参与者（参与者必须具备批准项目权限和参与讨论权限级别）能看到，能够阅读，当然如果审批全部通过，则这个文档都所有人都可以看。 审批工作流 DEMO （具体操作参考：培华办公网的部门管理员的视频演示 ） 如何创建工作流（部门管理员） 如何审批工作流（具有参与讨论权限） 内容审批，具有批准项目权限。 工作流 审批工作流 收集反馈工作流 收集反馈工作流 支持包含将文档或项目发送给一组人以收集审阅反馈的业务流程。 收集反馈工作流支持包含将文档或项目发送给一组人以收集审阅反馈的业务流程。收集反馈工作流可管理和跟踪审阅业务流程包含的所有人为任务，从而使该流程的效率更高。在该流程完成后，收集反馈工作流可为工作流所有者合并来自审阅者的所有反馈 。