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浅谈招聘网站功能设计的常见问题与对策
【摘要】随着计算机和信息技术的高速发展,招聘网站正在经历不断技术创新的同时,以其覆盖面广、时效性强、成本低、针对性强等特点得到了广大求职者和人力资源管理人员的青睐,在招聘市场中开始扮演越来越重要的角色。本文主要就目前招聘网站的功能模式,研究招聘网站在技术开发设计中,可能出现的一些问题,以及采用何种设计思路来解决这些问题。
【关键词】网络招聘;招聘功能设计
关于样式
对于一个网站技术开发从业者来说,要让一个网站的样式在各种浏览器上保持样式的一致性,需要花费不少的精力和时间,而对于一个用户来说,他在不同内核的浏览器下,或者在同一种浏览器的不同版本下,看到的某个网站样式都有可能存在差异,如果这个差异是不足以影响网站的正常浏览和使用,也许还不会引发用户的不满,而如果这个差异导致用户根本没法完成使用网站时某些特定的操作,那么结果将是非常明显的,你将失去这个用户的青睐。因此,不仅仅是招聘网站,对于任何网站来说都是一样,如果条件允许,应该尽可能在样式上多下功夫,因为这是展现网站能力最直接的方式。
关于账户
目前的招聘网站,大多是采用会员制,其中包括个人用户和企业用户,大致是企业会员自助发布招聘职位信息,搜索人才库内的人才简历,有些招聘网站还有在线申请招聘服务,线上消息,在线预订招聘会等功能,个人会员则是在线填写简历,线上应聘职位等。会员平台的内容是否实用,功能设计是否人性化,使用操作是否便捷是影响用户黏性的重要因素之一,所以这个部份的系统建设尤为重要。
个人账户。个人账户的设置,通常会碰到的问题是个人遗忘账户名或密码后的重复注册行为,简历信息不完整或格式不正确、不具有时效性,特殊属性的人才没有特定的标志属性,烦人的中介、保险机构的电话。对于个人重复注册,或密码遗失,归根结底说明的是网站对用户没有吸引力,用户不愿意使用常用的用户名和密码来注册信息,因此,除了常用的邮件、短信找回密码(如果使用这种方式,要考虑到达率的问题,特别是使用短信方式),限制注册时用户名的格式这类设计思路外,可以使用开放的第三方接口来实现登录的验证,如腾讯QQ、新浪微博等等。简历信息不完整或格式不正确、不具有时效性,首先要对各个需要录入或选择的字段信息进行封闭设计,并进行友好提示,避免用户在输入时,因个人的理解差异,填入了与开发者期望不一致的内容,另外,对各个字段的信息设置一个分值,然后计算整个简历的信息完整度,并进行友好提示,当用户知道这个完整度可以被企业搜索筛选时,就会激励个人去完善自己的简历信息,此外,根据某个用户的连续登录和投递简历状况进行评估,作为用户求职的活跃度和紧迫度,对单位的招聘工作的效率也是有一定帮助的。有些用户由于从事的行业或职位比较特殊,或者掌握某种特定的技能,不能在通用的简历模版中展现某种核心竞争力,企业也就无法在筛选人才库时顺利的查询到,因此,可以让每个个人用户设定多个简历标签,而企业又可以在搜索人才库时通过定制的标签内容来进行搜索。最后,信息安全问题是时下的热点问题,在网络招聘中,最让人头疼的是一些特殊行业,他们对人才的属性没有太多要求,而求职者接到电话时,大多也是觉得比较烦人,这样的情况,使用行业屏蔽这样的设置就能在一定程度上解决了,用户设置屏蔽特定的行业或企业名称,企业也就无法通过搜索人才库,获取到该人才的信息了。
企业账户。企业账户的设置,通常会碰到的问题是企业人力资源部门负责人的人事任免,企业收到大量不符合招聘要求的应聘简历,打电话联系人才后成功率不高,管理多个招聘网站等问题。招聘网站的企业账户,应是属于企业的,人力资源部门的相关操作人员只是使用而已,因此,使用企业执照的特定代码作为用户名,具有容易验证、避免重复注册、不影响人事任免等好处。企业在网络招聘中,容易收到大量不符合要求的简历,尤其是在大型知名招聘网站发布招聘信息后,这样的情况,如果使用应聘过滤和设置问题这样的办法,是能够起到一定的筛选作用的,简单地说,企业发布招聘职位时设定某些要求为硬性要求,不满足的应聘用户将得到类似“您的简历不符合招聘单位的招聘岗位要求,有可能会被过滤”的提示信息,那么即使用户仍然应聘,也只会出现在过滤文件夹或垃圾箱中(企业仍可查看),企业也可在发布某个岗位时,设定一个和岗位有关的问题,如果求职者想成功完成应聘,必须回答问题。企业经常碰到的另一个情形,是打电话给某个人才库中搜索到的人才,但是对方完全没了解状况,或一时来不及反应只能婉拒,直接打电话确实显得略为唐突,对于这个问题,可以设置一个邀请应聘的功能,企业在找到一个合适的人选时,发一个邀请应聘的消息给求职者,如果求职者有意向并进行了应聘操作,成功率将大大提高。企业如果使用多个招聘网站进行招聘工作,那么就会疲于在
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