2013年11月15日会议纪要2013年11月15日会议纪要.docVIP

会 议 纪 要 会议主题：总办会议： 1、各部门负责人对近两个月工作汇报及下阶段工作任务计划； 2、近两个月公司的主要成绩以及突出贡献； 3、各部门出现的问题； 4、唐总对各部门后期工作的安排。 主 持 人：杨桂兰 会议地点：总公司会议室 会议时间：2013年11月15日14:30PM 与会人员：唐康君 缺 席：覃蓓（请假） 记录/整理：彭明珠 审 核：杨桂兰 内 容 各部门负责人汇报工作总结和计划 、行政人事部（杨桂兰） 工程项目部总经理、董事长助理、司机的人员的招聘已完成； 日常工作的维护、考勤、招标办的组建、各部门的协调。 、节能项目部（刘龙清） 水口山机电总厂10月份节能款，由于集团财务人员的变更，在移交过程中把我司的资金审批单丢失，造成本周资金计划没排进，我已与刘主任多次沟通，要他尽快安排，他已答应在下周把我司的款安排进去。 康家湾空压机节能改造项目，本周我要赵红松帮我去找过邹总，我还通过其他方式找过邹总，他还是说今年不再启动节能技改项目。望唐总能出面找邹总谈谈，希望会有转机。 机电总厂二期水泵1#泵的维修问题，本周与长沙水泵厂进行了多次沟通，对方一直说售后维修人员搞不赢，派不出去，最快也要下个星期。另外，水泵厂的机封价格已报过来，价格比市场上的要贵一些，但是比衡阳财源要便宜得多，如果要他们派人去维修，此次只能由他们带两个过去。 醴陵正冲金矿，该矿由水口山三厂彭科长介绍，本周与矿里主管设备的工程师进行了多次沟通，对矿里的相关设备进行了全面了解，最后得出该矿只有井下照明系统可以做节能改造。据初步统计有600盏灯可以更换，我已与湖南稀土公司（专做LED节能灯的生产厂家）取得联系，并购买了30只节能灯，下周送往正冲金矿到井下做试验，只要试验通过后，我将抓紧时间与矿里洽谈合作事宜，争取尽快签下此单。 、工程项目部（文晖） 一号5万立方米粉煤灰库基础施工已经完成，由于天气因素工期耽误了两天，已经和华宇沟通会加班加点赶工期，工期要求在明年1月15日前完成； 与设计院沟通总平规划，在原有方案上有一些调整； 粉煤灰加工问题的沟通涉及到用电负荷的问题，已经和电厂沟通，电厂要求先报报高压方案再说； 粉煤灰今年要投产，本月下旬会召开相关招标会议； 规划报建事宜； 关于园区补30亩地的衔接，原本周安排了与与园区领导吃饭，但由于领导工作问题一直耽搁了。 工作计划以及需要公司支持的： 项目部特殊费用； 主要领导关系需要总办支持； 粉煤灰库、粉煤灰加工高低压配电问题； 整体规划已经出来了，技术指标还未做出来，需要单独配配电箱； 用水用电沟通，方案已经初步确定； 主要道路建设做初步方案； 计划明年4-5月份两个灰库的建设； 场地填土厚度大，施工中未清淤，土地地基不稳定，地基需要加强处理，12月份要做强夯，资金预算年前会报总办和财务； 地磅咨询厂家初步定为120吨位，与道路一起施工； 项目板房租赁需要2500元/月，年前项目部建板房，费用大概是400元/㎡； 办公楼的设计，总面积做大点、功能多。 、工程项目部综合管理（余富强） 南方电厂项目部与电厂的关系协调，临时电源的到位以确保施工的顺利进行； 租赁关系的处理。 电厂、以及周边与电厂关系的维护； 供电问题，方案出来需要有一个月的准备时间。 、物流运输部（何平华） 1、16号开始运作，20车货的运输量，费用开支一万三千元； 业务量是个大问题，需要与南方积极做沟通； 车辆的油耗问题。 、财务部（曹湘春） 银行贷款资料的准备； 费用的清批； 财务报表制作； 覃蓓与南方的合作方面的工作协助； 指导财务人员日常工作处理，到昨天为止对外的关系理顺，国税局取消专管员制度，财务报表费用将更加严格要求。 近两月公司的主要成绩以及突出贡献 与电厂、南方签订了两个大型重要合同，为公司迈上新台阶打下了坚实基础。特别是覃蓓同志尽职尽责，在困难和压力面前从不气馁，不折不饶，用毅力和智慧战胜一切，夺得最后胜利。在此给予通报表扬并结合年度工作予以嘉奖；2、曹湘春同志在公司运营管理中献计献策，特别在处理财务运管中用自己的智慧、专业知识和丰富的行业经验，处理了公司和财务上一些重大的难点和症点问题，并为公司创造了一定收益，在此予以通报表扬并结合年度工作予以嘉奖。 5万立方粉煤灰钢板库项目按公司预期和合同约定完成了基础工程，这与工程项目部每位同志辛苦和努力是分不开的，特别是施工员朱建锋同志，刚来公司就接受此艰巨任务，坚守岗位、尽职尽责。在此给予工程项目部全体同志通报表扬。 克服困难、排除障碍，用自己的努力和人脉关系为公司引进和招聘了文晖、朱建锋、姚金生等难得的人才，在此给